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Différents types de recherche

Exemple de recherche plein texte

Les options de recherche

La Solution Cotranet propose un accès simple et rapide à l'information grâce aux différentes options de recherche :


La recherche plein texte

La recherche se fait par l'intermédiaire du moteur de recherche plein-texte, qui reconnaît et indexe la plupart des fichiers de type bureautique utlisés (dont Microsoft Office, Open Office, .pdf, .txt, .html...). Elle permet de classer les résultats par ordre de pertinence, ordre alphabétique, date de création ou type de document, et de générer automatiquement un extrait du document.

La recherche thématique

La recherche se fait simplement en navigant sur l'arborescence des répertoires, c'est-à-dire en cliquant sur le répertoire puis les sous-répertoires successifs correspondant au thème recherché.

La recherche temporelle

Dans la base de connaissance, l'utilisateur en cliquant sur l'icône Quoi de Neuf ? peut retrouver tous les nouveaux documents :
1. depuis une date donnée,
2. depuis sa dernière connexion

La recherche multi-critères

La recherche multi-critères s'applique aux champs descriptifs des documents. Elle permet de combiner des recherches sur les différents champs et une recherche plein texte.
Les champs proposés dans la recherche multi-critères s'adaptent au type de document sélectionné si la recherche est restreinte par l'utilisateur.
Les locations de recherche sont de type : est égal à, contient, commence par...

Le tout lister

A travers cette fonction, l'utilisateur peut visualiser toute l'arborescence du contenu des répertoires : les sous-répertoires et documents présents dans un répertoire.

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