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Animation de réseaux de vente ou de distribution
L'idée | Utiliser l'Intra-Extranet pour racourcir le circuit de diffusion et de remontée d'information.
| | Une solution optimale pour gérer les flux d'information de votre réseau.
En permettant la traçabilité de l'ensemble des échanges : la messagerie, les forums, les commentaires attachés aux documents. |
Les gains stratégiques pour votre organisation | La mise en place d'une solution intra-extranet pour votre réseau vous permet de :
- faciliter et améliorer le contrôle,
- renforcer la stratégie et la communication,
- engendrer des gains de productivité et des gains financiers,
Augmentez la valeur de votre organisation avec la Solution Cotranet ! |
Le contrôle | La solution Cotranet vous permet de gérer les droits d'accès et droits d'actions sur les fonctions et l'information de votre intra-extranet.
Vous savez qui accède aux informations, quelles sont les informations les plus consultées, celles qui le sont le moins...
La base de connaissance devient votre base de référence pour l'ensemble de vos documents : tarifs, actions promotionnelles, notes internes... Vous êtes sûrs qu'il s'agit de la bonne information! |
La stratégie et la communication | Toute la communication peut être désormais facilement harmonisée par la mise à disposition permanente des notes et circulaires, des documents types. L'ensemble du réseau maximise ainsi les retours sur la politique de communication nationale.
L'intra-extranet permet également le partage de la stratégie définie par le siège (en concertation avec les membres !) et sa mise en application.
Le réseau sera d'autant plus performant s'il connaît les objectifs et partage la stratégie de l'organisation.
Les utilisateurs sont avertis en temps réel de l'évolution des documents, forums et agendas et peuvent ainsi rapidement en tirer partie. |
Les gains de productivité et les gains financiers | Quelques exemples :
- Moins de fax, de courriers ou d'appels téléphoniques au profit de la messagerie électronique et des documents disponibles dans votre base de connaissance.
- Une grande partie du temps consacrée à l'envoi de fax ou à la mise sous pli est dégagée au profit de tâches plus importantes.
- Les questions posées constamment au siège sont rassemblées dans les FAQ - Foires Aux Questions du Pack Anim : les membres viennent les consulter pour obtenir immédiatement une réponse à leur question.
- La Solution Cotranet vous permet d'accéder rapidement et simplement à la bonne information. Si vous avez 50 collaborateurs qui prennent 10 minutes par jour pour rechercher des informations, vous gagnez plus de 8 heures de travail par jour ! |
Augmentez la valeur de votre organisation | La mise en place d'une solution intra-extranet représente une réelle valeur ajoutée pour votre réseau en impliquant :
- une image de modernité,
- le travail collaboratif,
- la gestion et la capitalisation des connaissances,
- la concertation des membres, plus impliqués donc plus motivés... |
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