La mise en œuvre de processus documentaires ("Workflow") permet de décrire et d'assister la collaboration souhaitée parmi les acteurs de votre organisation : la visibilité des responsabilités est facilitée, la gestion du temps est garantie, les prises de décision sont plus rapides, la traçabilité est totale.

La mise à disposition de « fiches métier » (techniques, marketing, qualité, …) à l’ensemble des acteurs concernés est souvent une tâche stratégique nécessitant modifications, validations et engagement de plusieurs profils : un processus collaboratif simple, décrivant l’enchaînement de ces étapes, garantira productivité, traçabilité et conformité des informations publiées.

Quel est l’enjeu de la tâche qui vous a été assignée par email, et qu’est devenue celle que vous avez traitée dans l’urgence il y a 3 jours ?
Les participants à la validation du compte rendu mensuel de direction ne sont jamais joignables ; allez-vous pouvoir publier celui du mois de Janvier avant la réunion de … Juillet ?