Une offre de numérisation de vos documents RH

Dématérialisez vos dossiers employés

 

 

Développée par COTRANET, la Solution de gestion documentaire CotraTEAM permet une gestion 100% numérique de l’ensemble des documents du personnel.

Grâce à cette plateforme multilingue de gestion, vous retrouverez l’intégralité des documents numériques (fichiers PDF, Word, Excel, e-mails, etc..) et des documents papiers dématérialisés (contrats, compte-rendus d’entretiens, notes de frais, demande de congés) dans votre répertoire salarié.

CotraTEAM est accessible en mode SaaS ( Software as a Service) hautement sécurisé, avec un hébergement exclusivement en France, en utilisant une simple connexion internet via tout support (tablette, mobile).

Nous sommes à votre écoute

Efficience

Traçabilité

Sécurité

Une gestion efficiente et sécurisée des dossiers du personnel

 

Les entreprises sont dans l’obligation de conserver un nombre important de documents provenant de sources multiples. La dématérialisation des dossiers employés permet ainsi une gestion efficiente et sécurisée des services RH.

 

  • Conservation pérenne, normalisée et intègre des documents
  • Image de marque et fidélisation des employés
  • Modernisation et conformité à la législation
  • Retrouvez rapidement vos dossiers et suivez leur avancement
  • Accédez à vos documents avec  une simple connexion internet via tout support, tablette, mobile
  • Économisez en gain de place !

Une dématérialisation de documents intégrant une démarche sociétale

Nous avons souhaité inscrire cette offre dans une démarche sociétale en offrant aux services RH la possibilité d’externaliser la dématérialisation des dossiers employés auprès de nos partenaires ESAT et EA.

Participez activement à la réinsertion professionnelle de travailleurs handicapés et bénéficier des avantages liés à la sous-traitance avec le secteur protégé tout en diminuant votre contribution à la taxe AGEFIPH

 

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Nos experts sont à votre écoute pour vous aider à trouver la solution adaptée à votre projet.