Gestion Documentaire Collaborative

Développez un projet de GED sur mesure avec notre logiciel collaboratif, modulaire et évolutif qui s’adapte à votre besoin

CotraDOC est une solution de gestion documentaire collaborative, conçue pour répondre efficacement à vos besoins.

Grâce à sa structure modulaire, mettez en œuvre à moindre coût les fonctionnalités indispensables à la réalisation de votre projet de GED.

Facilitez le quotidien de vos collaborateurs et partenaires externes. Gagnez en qualité et en traçabilité !

Modules de Gestion de l’information

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Portail personnalisé

Personnalisez l’expérience de vos utilisateurs. Vous pouvez créer un portail pour chaque groupe d’utilisateurs. Mettez-leur à disposition les informations et services qu’ils utilisent le plus.

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Intégration de couriels

Travaillez efficacement autour de vos courriels. Transformez vos courriels importants en des documents collaboratifs avec un simple glisser-déplacer.

Intégration de documents numérisés

Intégrez automatiquement vos documents numérisés dans votre GED. Transformez vos documents papier en fichier numérique et collaborez immédiatement dessus avec vos équipes.

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Base de connaissances

Montez simplement une base documentaire pour faciliter l’accès à votre savoir 24h/24, 7j/7, partout dans le monde. Les accès sont sécurisés et tracés.

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Workflow

Gérez vos processus internes jusqu’à leur finalité. Automatisez les actions autour de vos documents : Créez, validez, modifiez, informez, publiez, signez, etc.

Modules Collaboratif

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Agenda partagé

Allez plus loin dans les fonctions d’agendas en proposant différentes vues des agendas personnels et de ressources.

Modification en ligne

Travaillez directement sur vos documents depuis votre navigateur, seul·e ou en simultané·e.



Espaces collaboratifs

Collaborez en interne comme en externe dans un espace sécurisé sur mesure.

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Notification

Informez de manière publique ou privée vos utilisateurs de toutes modifications et créations de documents.

Modules de Communication

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Réseau social d’entreprise

Créez un RSE sécurisé en quelques clics.

Chat

Mettez à disposition de vos collaborateurs un module de communication instantanée.

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BDESE

Montez simplement une BDESE pour faciliter le partage d’informations entre votre CSE, votre CoDir et vos employés.

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Webmail

Facilitez le télétravail et la mobilité en proposant un espace de travail complet, incluant un service de webmail.

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Annuaire de personnes

Retrouvez et contactez rapidement un utilisateur. Enrichissez les profils pour faciliter le partage d’expérience.

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Annuaire de site web

Bénéficiez d’un annuaire de sites avec des fonctionnalités de recherche et de pull/push afin d’en optimiser l’utilisation. Votre recherche est effectuée simultanément sur votre patrimoine documentaire et sur les contenus des sites Web externes indexés.