Gestion Documentaire Collaborative

Développez un projet de GED sur mesure avec notre logiciel collaboratif, modulaire et évolutif qui s’adapte à votre besoin

Notre solution CotraDOC est une solution de gestion documentaire collaborative, conçue pour répondre efficacement à vos besoins.
Grâce à sa structure modulaire, elle permet de mettre en œuvre à moindre coût les fonctionnalités indispensables à la réalisation de votre projet de GED.
Faites gagner du temps à vos collaborateurs et partenaires externes, et gagnez en qualité et en traçabilité ! Découvrez tous nos modules et contactez-nous pour les personnalisez !

Modules de Gestion de l’information

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Portail personnalisé

Découvrez nos interfaces ergonomiques dédiées pour chaque métier incluant informations et services utilisés au quotidien pour faciliter l’accès à l’information et aux services de l’entreprise.

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Intégration d'emails

Enfin un service pour conserver, partager et collaborer autour des informations échangées par emails. A partir de votre gestionnaire de messagerie, transformez en un glisser-déplacer vos emails importants en documents collaboratifs, pour un bénéfice évident et immédiat.

Intégration de documents numérisés

Optimisez la mise à disposition et la conservation des informations reçues sous forme de documents papier en les intégrant dans la GED sous forme de documents numérisés. Les services collaboratifs associés contribueront à multiplier l’efficacité de la gestion de ce flux documentaire.

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Base de connaissances

Notre base documentaire garantit à tout utilisateur un accès permanent à l’information, régit par des droits d’accès fins et des fonctions de modification et de recherche puissantes : l’information confidentielle est sécurisée, l’accès à l’information souhaitée est immédiat, la traçabilité des modifications est totale.

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Espaces collaboratifs

Disposez en un clic d’un espace sécurisé vous permettant d’organiser une collaboration dans le cadre d’un projet ; le bénéfice est immédiat, vos collaborateurs accèdent en toute confidentialité aux services et information nécessaires pour développer une réflexion commune.

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Webmail

La Solution Cotranet permet l’intégration d’un module complémentaire de messagerie Webmail. Ce module sera accessible depuis le portail de votre plateforme logicielle.

Modules Collaboratif

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Agenda partagé

La collaboration est associée aux disponibilités de chacun ; les agendas partagés vous permettent de façon simple de formaliser les évènements associés à tout projet, équipe, thématique, individu, puis de proposer des vues fusionnées selon les besoins de chacun.

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Annuaire de personnes

L’annuaire représente sous forme de fiches toutes les informations associées à un collaborateur ; elles pourront être retrouvées et exploitées à partir du nom du collaborateur, des thématiques métier associées, etc…Le bénéfice du collaboratif s’appuie alors sur la force des communautés.

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Annuaire de site web

L’annuaire de sites bénéficie des fonctionnalités de recherche et de pull/push afin d’en optimiser l’utilisation. Votre recherche est effectuée simultanément sur votre patrimoine documentaire et sur les contenus des sites Web externes indexés.

Modules de Communication

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Blogs et wikis

Modélisez Wikis et Blogs en toute simplicité ! Les billets wikis et blogs (composés de texte riche), sont rédigés à l’aide d’un éditeur HTML en ligne. Publier ces billets, déposer et relier plusieurs billets entre-eux, rien de plus simple.

Forums

La notion de forum est bien connue du grand public ; dans un cadre professionnel, elle possède un réel intérêt de dynamisation sous réserve d’encadrer son utilisation en documentant la thématique de départ, et en régissant les accès avec les droits définis dans tout l’Intranet.

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Chat

Nos solutions logicielles intègrent sur demande un module de chat pour une communication instantanée entre utilisateurs. Ce module, également accessible depuis le portail de votre plateforme Intra-, Extranet est un des outils de notre offre pour le développement de votre réseau social d’entreprise (RSE)