Gestion électronique du courrier

pour les collectivités

Dématérialisez votre courrier

 

Riche de son expérience auprès des collectivités locales, COTRANET a co-développé avec ses clients une offre simple et sécurisée pour faciliter la gestion électronique du courrier dans les collectivités.

CotraGEC est une plateforme complète, permettant notamment de gérer, ranger et classer votre courrier entrant et sortant comme: ( lettres, fax, e-mail, notes internes, formulaires ou même bons de commandes et de livraison etc…).

Avec une interface simple d’utilisation, ce logiciel de dématérialisation du courrier, facilitera le travail des collaborateurs ainsi que la communication entre les différents services.

CotraGEC est accessible en mode SaaS ( Software as a Service) hautement sécurisé, avec un hébergement exclusivement en France, en utilisant une simple connexion internet via tout support (tablette, mobile) .

 

Une gestion électronique du courrier simple et sécurisée

 

Nous savons que les collectivités et mairies ont des besoins bien précis et doivent répondre à certaines réglementation en terme :
– D’accusé de réception
– D’information sur la complétude des dossiers
– De redirection vers un autre service
– D’identification de l’agent chargé de la demande

CotraGEC vous permet ainsi une gestion électronique du courrier entrant et sortant via une solution adaptée, efficace et hautement sécurisée. L’offre CotraGEC intègre :

– Traitement numérique des documents reçus et à envoyer
– Optimisation de la gestion, la diffusion et le partage des documents
– Simplification et gain de temps dans la recherche des documents
– Amélioration des délais de traitements
– Suivi et traçabilité des documents
– Obtention des rapports et statistiques sur le courrier entrants et sortants
– Un accès à des espaces collaboratifs
– Préparation des courriers sortants pour numérisation
– Un accompagnement de qualité et à votre rythme pour une gestion 100% numérique du courriers

La gestion électronique du courrier :
le processus de CotraGEC

 

gestion électronique du courrier

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