Une offre de numérisation de vos documents RH

Dématérialisez vos dossiers employés

Nos solutions de gestion documentaire numériques permettent de centraliser l’ensemble des dossiers du personnel sur une même plateforme. Les dossiers des salariés se composent de documents de formats papier (contrats, compte-rendus d’entretiens, notes de frais, demande de congés), aux formats numériques (fichiers PDF, Word, Excel, e-mails, etc..). La multiplication des canaux d’approvisionnement des dossiers employés, le nombre de documents à conserver pour répondent aux obligations légales sont autant de contraintes qui peuvent nuire à une gestion efficiente des services RH.

Centralisez l’ensemble des dossiers du personnel

La plateforme de gestion des dossiers employés développée par COTRANET vous permet de rassembler en une même plateforme multilingue, l’ensemble des documents constitutifs du dossier employé. Cette offre complète intègre la dématérialisation des documents papiers complétés des documents numériques rassemblés en un répertoire salarié accessible en mode SaaS hautement sécurisé. Nous avons souhaité inscrire cette offre dans une démarche sociétale en offrant aux service R.H. la possibilité d’externaliser la dématérialisation des dossiers employés à nos partenaires ESAT et EA (Secteur du travail protégé et adapté).

Pourquoi choisir COTRANET pour dématérialiser vos dossiers employés ?

  • Solution basée sur la GED collaborative en mode SaaS de COTRANET
  • Alimentation multi-canal du dossier employé, automatique ou manuel
  • Interface possible avec le SIRH , la bureautique et la messagerie
  • Gestion des droits, habilitations des utilisateurs, de la durée de vie des documents etc…
  • Conformité réglementaire, respect des normes et gestion de la valeur probante des documents (PDF/A, signature électronique, NF 42013..)

Participez activement à la réinsertion professionnelle de travailleurs handicapés et bénéficier des avantages liés à la sous-traitance avec le secteur protégé tout en diminuant votre contribution à la taxe AGEFIPH

Mobilité

Traçabilité

Efficience

Sécurité

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Nos experts sont à votre écoute pour vous aider à trouver la solution adaptée à votre projet.

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