Une offre de numérisation de vos documents RH

Dématérialisez vos dossiers employés

 

Nos solutions de gestion documentaire numériques permettent de centraliser l’ensemble des dossiers du personnel sur une même plateforme.

Les dossiers des salariés se composent de documents de formats papier (contrats, compte-rendus d’entretiens, notes de frais, demande de congés) et de formats numériques (fichiers PDF, Word, Excel, e-mails, etc..).

Les entreprises sont dans l’obligation de conserver un nombre important de documents provenant de sources multiples. La dématérialisation des dossiers employés permet ainsi une gestion efficiente et sécurisée des services RH .

Nous sommes à votre écoute

Centralisez l’ensemble des dossiers du personnel

La plateforme de gestion des dossiers employés développée par COTRANET vous permet de rassembler en une même plateforme multilingue, l’ensemble des documents constitutifs du dossier employé. Cette offre intègre la dématérialisation des documents papiers et numériques rassemblés en un répertoire salarié simple et ergonomique. Celui ci est accessible en mode SaaS hautement sécurisé, en utilisant une simple connexion internet.

Nous avons souhaité inscrire cette offre dans une démarche sociétale en offrant aux service RH la possibilité d’externaliser la dématérialisation des dossiers employés à nos partenaires ESAT et EA (Secteur du travail protégé et adapté).

Pourquoi choisir COTRANET pour dématérialiser vos dossiers employés ?

  • Alimentation multi-canal des dossiers employés, automatique ou manuel
  • Interface possible avec le SIRH , la bureautique et la messagerie
  • Gestion des droits, habilitations des utilisateurs, de la durée de vie des documents etc…
  • Solution basée sur la GED collaborative en mode SaaS
  • Conformité réglementaire, respect des normes et gestion de la valeur probante des documents (PDF/A, signature électronique, NF 42013..)

Participez activement à la réinsertion professionnelle de travailleurs handicapés et bénéficier des avantages liés à la sous-traitance avec le secteur protégé tout en diminuant votre contribution à la taxe AGEFIPH

Mobilité

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Efficience

Sécurité

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Nos experts sont à votre écoute
pour vous aider à trouver la solution adaptée à votre projet.

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