Gestion Electronique du Courrier
Fluidifiez et fiabilisez vos échanges de courriers avec vos administrés
Dématérialisez le suivi de votre courrier
Riche de son expérience auprès des collectivités locales, COTRANET a co-développé avec ses clients une offre simple, sécurisée et puissante pour faciliter la gestion électronique du courrier dans les collectivités.
CotraGEC est une plateforme complète, permettant notamment de gérer, ranger et classer votre courrier entrant et sortant comme: lettres, fax, e-mail, notes internes, formulaires ou même bons de commandes et de livraison etc.
Avec une interface d’utilisation simple, ce logiciel de dématérialisation du courrier facilitera le travail des collaborateurs ainsi que la communication entre les différents services.
CotraGEC est accessible en mode SaaS (Software as a Service) hautement sécurisé, avec un hébergement exclusivement en France, en utilisant une simple connexion internet via tout support (tablette, mobile) .
Une démonstration en visio ?
Une gestion électronique du courrier simple et sécurisée
Nous savons que les collectivités et mairies ont des besoins bien précis et doivent répondre à certaines réglementations en terme :
- D’accusé de réception
- D’information sur la complétude des dossiers
- De redirection vers un autre service
- D’identification de l’agent chargé de la demande
CotraGEC vous permet ainsi une gestion électronique du courrier entrant et sortant via une solution adaptée, efficace et hautement sécurisée.
L’offre CotraGEC intègre :
- Traitement numérique des documents reçus et à envoyer
- Optimisation de la gestion, la diffusion et le partage des documents
- Simplification et gain de temps dans la recherche des documents
- Amélioration des délais de traitements
- Suivi et traçabilité des documents
- Obtention des rapports et statistiques sur le courrier entrants et sortants
- Un accès à des espaces collaboratifs
- Préparation des courriers sortants pour numérisation
- Un accompagnement de qualité et à votre rythme pour une gestion 100% numérique du courriers
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