Solution GEC : gestion électronique du courrier
La gestion électronique du courrier
Révolutionnez la gestion de votre courrier !
CotraGEC, le courier augmenté
Les échanges de courriers, qu’ils soient physiques ou numériques, sont une part importante de toutes les organisations. Que vous soyez une collectivité ou une entreprise avec un service juridique, RH ou marketing, la gestion et le suivi de vos courriers, numérique comme papier, sont des activités chronophages et sources d’erreurs. Les solutions de gestion électronique de courriers (GEC) ont été créées pour gérer ces problématiques. Elles permettent un traitement du courrier multicanal, qui vous offre un contrôle optimal de vos échanges.
Réduction du temps de réponse
La solution CotraGEC va vous permettre de diminuer vos temps de réponse, grâce au Workflow et aux notifications.
Classification automatisée
Vos courriers numérisés et électroniques seront automatiquement classés à la réception. Retrouvez facilement un courrier selon votre logique métier !
Confort utilisateur
Avec une interface et des outils qui sont pensés pour vous aider, CotraGEC va simplifier votre quotidien.
Solution de numérisation
Notre GEC est associée à une puissante solution de numérisation. Traitez vos courriers papiers avec la flexibilité offerte par la digitalisation !
Le courrier 3.0 !
CotraGEC fait évoluer votre gestion du courrier. Ceux-ci, transformés en données qualifiées, vont pouvoir bénéficier de tous les avantages des fichiers numériques !
Affectation automatique
CotraGEC associe la lecture des métadonnées et l’intelligence artificielle pour affecter le courrier aux bons collaborateurs.
Collaboration
Bénéficiez d’outils de collaboration pour la gestion de vos courriers : Notification en temps réel, partage, modifications à la volée, etc.
Traitement avec Workflow
Faites entrer le Workflow dans votre gestion de courrier ! Donnez des étapes précises pour le traitement d’un courrier, entrant ou sortant !
Suivi des réponses
Assurez un suivi précis d’une correspondance ! Vous pouvez monitorer individuellement vos courriers et éditer des rapports d’activités !
Une solution pérenne
CotraGEC bénéficie des 25 ans d’expérience de Cotranet dans la gestion de document numérique. La solution évolue continuellement pour vous apporter les meilleurs outils et s’adapter à vos contraintes.
Sécurisation de vos données
Hébergées sur des serveurs sécurisés en France, vos données sont en sûreté. Associé à une gestion des droits d’accès, vous garantissez la confidentialité de vos échanges.
Archivage de vos courrier
Conservez vos courriers traités dans des archives sécurisées et consultables à tout moment.
Accessibilité de votre GEC
Vos courriers deviennent accessibles 24h/24, 7j/7, depuis un navigateur web. Idéal pour télétravailler ou vos déplacements.
Process Qualité
CotraGEC vous permettra d’horodater et d’assurer une traçabilité de vos courriers.
Vous avez besoin de plus d’informations ?
Posez-nous vos questions, nos chefs de projets vous répondront avec plaisir.