Logiciel de GED et plateforme collaborative pour les collectivités

Un logiciel développé pour les collectivités locales

Les collectivités locales subissent une double mutation : la proportion grandissante des « générations Y » dans les conseils et commissions, souhaitant disposer d’outils de communication Internet dédiés à leur mission ; la réforme territoriale, dont le SDCI en cours, nécessite des services agiles qui accompagneront ces profonds changements.

Plateforme collaborative et partage documentaire au service des agents et des élus

L’offre Cotranet-Collectivités est immédiatement accessible de façon sécurisée via Internet, sans installation et sans charge d’exploitation. Elle s’adapte facilement à la structure de votre collectivité (profils agents/élus/externes, constitution des commissions, ouverture vers les intercommunalités). Une page d’accueil individuelle présente à l’utilisateur les seules informations et services adaptés à son profil, pour une lisibilité maximale. Le contenu de ces pages est très facilement adaptable aux besoins ; pour exemple, l’accès et l’exploitation d’une demande sur base d’un formulaire spécifique, accessible aux élus seulement, est mis en place en moins d’une heure par votre administrateur ! Tous vos documents sont organisés à votre convenance comme dans un système de fichiers arborescent : vos propres publications, les documents papiers numérisés à partir de votre copieur multifonction, ou ceux reçus par email. La recherche de l’information est facilitée par la diversité des services proposés : recherche multi-critères, affichage séquentiel en pages d’accueil des derniers documents publiés, création automatique de répertoires temporels lors des publications. Tous les documents sont indexés en plein texte automatiquement, et optionnellement automatiquement OCRisés (reconnaissance optique des caractères). Les services collaboratifs garantissent une participation et une synergie maximales entre agents, élus et externes

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Adaptabilité

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Mobilité

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Efficience

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Sécurité

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