Logiciel gestion de courrier et GED pour les professionnels de l’immobilier

Offre agences immobilières

Toutes les agences immobilières sont confrontées à la charge que représente le traitement du courrier quotidien, dans l’activité de syndic comme dans la gestion locative. Les comptables sont particulièrement conscients de l’aspect fastidieux du traitement des factures, comme du coût engendré par la masse salariale affectée. Au-delà du traitement lors de l’arrivée du courrier se pose le problème de l’accès à l’information : une facture demandée lors d’une assemblée de syndic ou un courrier de réclamations datant de plusieurs années se traduisent par des manipulations de documents coûteuses en temps et propices à des erreurs de classement inévitables.

Dématérialisation et traitement du courrier

L’offre COTRANET Agences Immobilières permet d’organiser la dématérialisation de votre courrier entrant, son traitement puis son classement et archivage, en intégrant également dans les dossiers immobiliers les emails concernés. L’information, une fois dématérialisée est accessible en mode SaaS, hautement sécurisé, sans installation ni charge d’exploitation. Cette offre est adaptée à vos flux et méthodes de travail afin de garantir une adoption maximale par vos collaborateurs. Des mécanismes simples et efficaces facilitent l’enchaînement des consultations, prétraitements, et validations.

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Mobilité

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Traçabilité

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Efficience

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ROI

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