Solution GED : gestion électronique des documents
La gestion électronique des documents
Gérer vos documents de façon fluide et sécurisée.
CotraDoc, votre outil performance !
Gérez l’intégralité de vos documents numériques grâce à CotraDoc. Nourrie par 25 ans de retours clients, notre solution répond à vos besoins et s’adapte aux spécificités de vos métiers. Notre GED prendra soin de vos données et améliorera votre efficacité à long terme.
Sécurisation de vos données
Vos données sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés et redondés. Vous avez aussi la possibilité de choisir un hébergement HDS !
Déploiement rapide
Bénéficiez de votre solution en quelques instants ! La mise en place est rapide et s’adapte à toutes les infrastructures.
Recherche optimisée
Retrouvez en moins de 3 clics vos documents ! Vous disposez d’outils performants pour accéder à vos fichiers rapidement.
Solutions collaboratives
Accessible en ligne et disposant d’outils de modifications et de notifications, CotraDoc offre une solution de travail collaboratif pérenne.
Plus de flexibilité au quotidien
CotraDoc vous offre du temps et de l’efficacité. Tout est organisé et développé pour vous apporter un maximum de flexibilité au quotidien. Plus qu’une solution de gestion de documents, vous obtiendrez un outil de productivité évolutif et adaptable.
Workflow personnalisable
Maîtrisez le cycle de vie de vos documents grâce au Workflow intégré. Programmez une chaîne de validation, avec notifications et alertes.
Accès à distance
Vos données sont dorénavant accessibles depuis l’extérieur, sans multiplier les sources et les versions ! Le tout en complète sécurité.
Versionning
Gardez une trace de l’évolution de vos fichiers ! CotraDoc vous permet de revoir ou de revenir à une version antérieure de votre document !
Historique
Vérifiez qui consulte et qui modifie un document. Conservez la traçabilité de vos fichiers pour assurer leur conformité.
Une offre sur-mesure
Si CotraDoc est une solution clé en main, elle sait aussi s’adapter et vous proposer une expérience sur mesure. Ajoutez et supprimez des fonctionnalités à votre convenance, en fonction de l’évolution de vos besoins.
Modularité
Des modules complémentaires sont activables sur demande pour adapter votre utilisation.
Gestion des droits
Gérez facilement les accès de façon granulaire et précise. Donnez des droits par utilisateurs ou par groupe.
Formations
Certifié QALIOPI, Cotranet vous propose un panel de formations pour accompagner administrateurs et utilisateurs.
SaaS ou On premise ?
Laissez-nous gérer votre solution GED ou gardez la maîtrise totale. Faites le choix en fonction de vos contraintes !
Vous avez besoin de plus d’informations ?
Posez-nous vos questions, nos chefs de projets vous répondront avec plaisir.