Logiciel de gestion documentaire pour les professionnels des médias

Pour des échanges Agence-Client structurés à la mesure des enjeux

Le dialogue entre l’agence RP et son client est souvent urgent, parfois complexe par la multiplicité des intervenants et toujours stratégique pour la communication. Si la gestion de la diffusion comme celle des retombées médias sont assurées par des systèmes efficaces, celle du dialogue Agence-Client préalable à toute action de communication n’est pas toujours structurée à la mesure des enjeux.

CotraRP est une plateforme de GED collaborative pensée par des professionnels du secteur des Médias pour répondre aux exigences de leur métier

Accessibilité et mobilité : CotraRP est accessible, de n’importe quel point de connexion internet, à l’agence comme chez le client, en déplacement, … n’importe où ! Traçabilité : chaque action est horodatée, nommée et conservée dans Cotra RP, permettant aux agences de valoriser leur activité auprès de leurs clients, Efficacité : les éléments fournis par les clients (argumentaires, photos, documentation technique,..) sont facilement mis à jour, ce qui garantit aux agences l’accès à une information « Up to date », Sécurité et confidentialité : chaque client bénéficie d’un espace dédié, sécurisé, limitant l’accès à l’information aux seules personnes autorisées (attachés de presse, clients, partenaires), Unicité de l’information : le document publié est unique, non duplicable, ce qui garantit à chaque intervenant d’agir sur LA dernière version du document. Toutes les versions antérieures des documents sont conservées et peuvent être récupérées si besoin.

Logiciel de gestion documentaire : à la mesure des enjeux des Agences : sécurité, efficacité des échanges, confidentialité des données, COTRANET

Mobilité

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Traçabilité

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Efficience

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Sécurité

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