Plateforme de travail collaboratif et GED pour les métiers de la santé

Plateforme de travail collaboratif et gestion documentaire en milieu hospitalier

Deux enjeux majeurs conduisent les établissements de santé : la qualité de prise en charge du patient, et l’efficience des moyens mis en oeuvre. Par ailleurs, les établissements de santé constituent un environnement de travail extrêmement riche et complexe où se côtoient une grande variété de profils métiers, liés de façon transverse au quotidien par le partage d’information et les processus organisationnels. L’accès fiable à l’information documentaire et les services collaboratifs transverses concourent ainsi à ces 2 enjeux.

Structurez la gestion documentaire dans votre établissement de santé

La solution COTRANET dédiée aux établissements de santé permet de structurer la gestion documentaire et la collaboration dans votre établissement de santé, dans un objectif simultané de qualité et d’efficience.
Des services puissants et faciles à mettre en œuvre vous permettent de créer ou développer les éléments nécessaires à votre démarche de certification conformément aux recommandations HAS : référencement et traçabilité des documents, mise en ligne de formulaires de collecte de données ou d’acquisition de documents, processus de validation,…
Chaque document est associé à un responsable de son évolution, notifié régulièrement pour une mise à jour éventuelle : cette démarche associée au versioning garantit une information à jour.
Les documents de référence comme les documents de travail mis en œuvre dans un établissement de santé se comptent par centaines … ou milliers. Les documents introuvables ne sont pas opérationnels (non qualité), et les documents indispensables nécessitant un temps de recherche important coûtent cher à votre structure : si en un mois, 200 agents perdent une heure chacun à rechercher de l’information, le coût global s’élève à 4000 €/mois. Notre solution, de par sa structure documentaire puissante, associée à des services d’indexation et de recherche évolués et flexibles, vous garantit un retour sur investissement à court terme.
La transmission de l’information entre les différents métiers d’un établissement de santé est stratégique, par son impact sur la qualité des soins, par nature multisectorielle, et sur la dynamique sociale des agents de l’établissement.

Logiciel GED Collaborative, Espage collaboratif, Gestion Projet agile

Mobilité

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Efficience

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ROI

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Sécurité

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