Une offre de numérisation de documents
100% en ligne
Une offre de numérisation de documents unique
La solution CotraSCAN permet la numérisation de documents et le partage de documents. Notre solution est compatible avec toutes marques de copieurs multifonctions. Parmi les ventes de copieurs multifonctions réalisées en France, moins de 5% intégraient une offre de GED.
La raison est simple : les solutions de GED proposées par les distributeurs sont destinées à être mises en oeuvre selon un mode «projet informatique » (analyse des besoins, installation, paramétrage, …) : approche complexe difficile à intégrer dans le processus de vente d’un copieur. Il s’agit pourtant d’un différenciateur pour les distributeurs de copieurs multifonctions, et d’un composant à valeur ajoutée importante.
Intégrer en 2 clics la numérisation de documents
CotraSCAN, 100% en ligne répond instantanément à vos besoins de numérisation de documents et de partage de documents :
- Pour un traitement rapide et efficient de vos factures fournisseurs ;
- Pour une gestion simplifiée de vos échanges avec les cabinets comptables ;
- Pour l’archiver et préserver le capital informationnel de votre structure, etc …
- Pour retrouver facilement et rapidement un document par la recherche plein texte
La mise en service de l’offre CotraSCAN est immédiate et gratuite depuis le site web : www.skan-to-cloud.com
Solution de numérisation de documents simple, efficiente et sécurisée
Simplicité d’utilisation
CotraSCAN ne nécessite aucun téléchargement de la part de l’utilisateur. Seules la possession et la configuration de l’option ‘scan vers ftp’ du système de scanner sont obligatoires et sont de la responsabilité de l’utilisateur.
Performance du service
Afin d’améliorer le partage de connaissance et du temps de traitement de l’information, nous avons réfléchi à une fonction de recherche pertinente, efficace et simple. En effet, nos capacités d’océriser les documents au format PDF nous permettent d’obtenir une intelligence de reconnaissance de caractères.
Fiabilité et sécurité
Vos données sont hébergées en France sur nos plate-formes sécurisées. Nous garantissons la mise en oeuvre des protocoles de sécurisation pour garantir la confidentialité et la pérennité de vos données. En savoir plus sur l’hébergement de vos données.
Mobilité
Traçabilité
Efficience
