Les modules Cotranet
créez une solution sur-mesure
Une solution qui grandit avec votre entreprise : activez les modules dont vous avez besoin maintenant et ajoutez-en de nouveaux à mesure que votre organisation évolue.
Boostez votre GED avec nos modules
Gestion des documents
Centralisez et organisez vos fichiers en toute simplicité. Visualisez vos documents sans les ouvrir, suivez leur historique de modifications et archivez-les en un clic. Une gestion intuitive pour un accès rapide et sécurisé à toutes vos informations.
Recherche intelligente
Retrouvez vos documents rapidement grâce à un moteur de recherche performant. Filtres avancés, formulaires personnalisables, requêtes dynamiques vous permettent d’accéder instantanément à l’information.
Statistiques et Exports
Analysez vos documents et suivez vos flux de travail en temps réel. Tableaux de bord interactifs et exports personnalisés vous offrent une vision claire pour optimiser votre organisation et votre gestion documentaire.
Gestion des droits
Contrôlez précisément qui accède à vos documents. Définissez des droits par utilisateur ou par groupe, sécurisez les données sensibles et assurez une collaboration efficace tout en respectant la confidentialité.
Personnalisation
Adaptez votre GED à vos couleurs et à vos besoins ! Interface ergonomique, workflows sur mesure et fonctionnalités évolutives vous offrent une expérience fluide et efficace, parfaitement alignée avec votre façon de travailler.
Alertes et notifications
Soyez informé en temps réel des mises à jour importantes. Suivez les modifications, validez les actions et ne manquez plus aucune échéance grâce à un système de notifications personnalisable.
Cloud ou On-Premise : une solution flexible et modulaire
Nos modules sont disponibles aussi bien dans notre offre GED Cloud qu’avec notre offre GED On-Premise, vous offrant ainsi une flexibilité totale.
Optez pour l’offre GED Cloud pour bénéficier d’une mise à jour automatique et d’une gestion sans contrainte, ou choisissez l’offre GED On-Premise pour garder un contrôle total sur votre infrastructure.
Quel que soit votre choix, nos modules s’intègrent parfaitement à votre environnement et évoluent avec vos besoins.
Notre accompagnement
Un consultant dédié analyse vos processus, identifie les axes d’amélioration et vous guide vers une GED performante et adaptée à vos besoins.
Diagnostics
Analyse des flux documentaires et des usages
Rapport
Identification des dysfonctionnements et axes d’optimisation
Préconisations
Solution et modules adaptées à votre organisation
Cadrage
Rédaction d’un cahier des charges précis pour une mise en œuvre efficace
Accompagnement
Accompagnement des équipes pour une adoption réussie de la solution
Ils nous font confiance
Une démo ?
Les mots c’est bien, mais une démo c’est mieux ! Contactez nos experts pour une présentation sur-mesure de notre solution.