Gestion Électronique des Documents
Optimisez vos processus documentaires
Un outil de GED est bien plus qu’un simple outil de stockage : c’est un véritable levier d’efficacité, de collaboration et de conformité. Grâce à notre solution GED, centralisez tous vos documents, automatisez les workflows, renforcez la traçabilité et accélérez vos échanges d’informations.
Une gestion documentaire adaptée à tous les usages
Modulaire et Evolutive
Une solution pensée pour s’adapter à tous les types de documents et à chaque métier, sans complexité technique.
Collaborative
Favorise le travail en équipe grâce à la co-édition, aux commentaires, et à la gestion fine des droits d’accès.
Conformité Réglementaire
Gardez le contrôle grâce à la traçabilité, l’historisation des actions et le respect des normes réglementaires.
Accessible de n'importe où
Accédez à vos documents depuis n’importe où, via une interface web intuitive et sécurisée.
Notre solution Cotra'GED
Une solution intuitive, modulaire et rapide à déployer
SaaS ou On-Premise : flexibilité de déploiement
Choisissez le mode d’installation qui correspond à vos politiques IT : en cloud (SaaS) pour une mise en œuvre rapide, ou en local (On-Premise) pour un contrôle total. Enfin une solution qui s’adapte à votre infrastructure, sans compromis sur la performance.
Une intégration fluide avec votre SI
Notre solution s’intègre nativement à votre environnement (ERP, CRM, SAE, QMS…) pour une gestion unifiée et cohérente de vos données. Ainsi, vous évitez les ressaisies, automatisez les flux et fluidifiez les échanges entre services.
Des workflows personnalisables
Une recherche documentaire puissante
Pilotage précis de l'activité documentaire
Une sécurité conforme aux plus hauts standards
Des modules à la carte
Ajouter des modules selon vos besoins ! + de 15 modules disponibles !
Module eSignature
Signez vos documents, propositions, contrats ou tout autre document au même endroit.
Module Partage Sécurisé
Envoyez des documents à des utilisateurs externes non connectés, tout en garantissant leur sécurité et traçabilité.
Module DataSource
Connectez votre GEC avec vos outils métiers tels qu’un CRM, un logiciel métier et bien plus.
Module IA-Capture
Extraire automatiquement les informations pertinentes d’un document et remplir les métadonnées pour simplifier l’indexation.
Module Co’Edit
Pourquoi choisir Cotranet ?
Cotra’GEC, c’est une solution évolutive, performante et sécurisée, pensée pour simplifier votre gestion documentaire et accompagner la transformation de votre administration.
Confiance
Tisser des relations durables et vous accompagner sur le long terme
Innovation
Offrir une solution modulaire, toujours à la pointe de la technologie grâce à un investissement R&D conséquent.
Sécurité
Protéger vos données, que ce soit sur le cloud ou en on-premise, avec des standards élevés de conformité et de cybersécurité.
Performance
Intégrer une GED parfaitement interconnectée à votre écosystème et optimiser les processus grâce à une gestion efficace des documents.
Collaboration
Concevoir ensemble une GED sur mesure, parfaitement intégrée à votre écosystème, optimisée pour vos besoins et sans surdimensionnement, afin de maîtriser vos coûts.
Notre accompagnement
Un consultant dédié analyse vos processus, identifie les axes d’amélioration et vous guide vers une GED performante et adaptée à vos besoins.
Diagnostics
Analyse des flux documentaires et des usages
Rapport
Identification des dysfonctionnements et axes d’optimisation
Préconisations
Solution et modules adaptées à votre organisation
Cadrage
Rédaction d’un cahier des charges précis pour une mise en œuvre efficace
Accompagnement
Accompagnement des équipes pour une adoption réussie de la solution
Ils nous font confiance
Une démo ?
Les mots c’est bien, mais une démo c’est mieux ! Contactez nos experts pour une présentation sur-mesure de notre solution.