BDESE
Base de données économiques, sociales et environnementales
instantanée et gratuite avec accès sécurisé
Simplifiez la gestion de votre BDESE avec Cotranet : une GED gratuite, pensée pour les RH, qui centralise vos données, assure votre conformité légale et facilite vos échanges avec le CSE.
Les fonctionnalités de base
Conformité réglementaire
Notre solution s’adapte automatique aux évolutions du cadre réglementaire. Grâce à une veille juridique intégrée et des mises à jour automatiques, vous avez la garantie d’une conformité permanente avec les obligations légales, quelles que soient les évolutions du Code du travail ou les nouvelles exigences issues de la jurisprudence ou de la réglementation.
Rubriques pré-définies
Gestion des dates de mandat
Gestion des droits d'accès
Archivage et versionning
Chaque mise à jour de document est automatiquement archivée grâce à un système de gestion des versions intégré. À chaque modification, une nouvelle version est enregistrée, assurant ainsi une traçabilité complète et un suivi rigoureux de l’évolution des contenus dans le temps. L’historique reste consultable à tout moment.
Alertes et notifications
Pourquoi choisir la BDESE Cotranet ?
Mise en place instantanée
Votre base de données économiques, sociales et environnementales est générée automatiquement, sans téléchargement préalable et accessible instantanément. Il vous suffit de créer vos utilisateurs selon leur catégorie (Employeur ou IRP) et les droits d’accès sont générés automatiquement, en toute simplicité.
Sécurité des données
Vos données sont hébergées en France chez notre partenaire historique, certifié ISO 27001 et HDS, assurant une protection optimale de vos données.
Simplicité de mise en oeuvre
Support inclus et accompagnement sur mesure
Notre équipe est à votre disposition par e-mail pour vous aider dans la mise en œuvre de votre BDESE. ou dans le cadre du support à l’utilisation de la solution.
Par ailleurs, si vous souhaitez être accompagné dans la mise en œuvre de votre base de données économiques et sociales, nos experts BDESE sont à votre écoute.
Accès 100% en ligne en mobilité et à distance
Accédez à vos documents et travaillez où que vous soyez, sur tous vos appareils (ordinateur, tablette, mobile).
Une offre simple, intuitive et évolutive
Avec l’offre Cotranet, votre base de données économiques, sociales et environnementales est générée automatiquement, sans téléchargement préalable et accessible instantanément. Nous avons conçu une offre simple et intuitive vous permettant la mise en place immédiate de votre base de données. Laissez-vous guider par notre interface ergonomique et accéder en quelques clics à la saisie de vos données. Créez vos utilisateurs selon leur catégorie (Employeur ou IRP), les droits d’accès sont générés automatiquement, en toute simplicité.
Notre engagement est de fournir aux employeurs un service permettant de simplifier la gestion de vos données économiques et sociales.
Gratuit
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4 accès représentants
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1 accès employeur
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Stockage 1 Go inclus*
Standard
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Accès représentant illimité
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Accès employeur illimité
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Stockage 4 Go inclus*
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Personnalisation des rubriques
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Modification en ligne des documents
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Traçabilité des accès
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Support téléphonique
Avancé
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Accès représentant illimité
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Accès employeur illimité
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Stockage illimité
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Personnalisation des rubriques
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Modification en ligne des documents
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Traçabilité des accès
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Support téléphonique
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Multi-entités juridiques
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Workflow de publication/validation
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Gestion du calendrier des réunions
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Espaces documentaires collaboratifs sécurisés
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Intégration de votre charte graphique
* Facturation au Go au-delà du forfait.
Infrastructure et hébergement en France
Hébergement sécurisé et souverain
Vos données sont stockées en France chez un partenaire de confiance, garantissant sécurité, confidentialité et redondance sur deux centres de données distincts.
Certification ISO 27001
Une protection renforcée des informations sensibles, conforme aux normes internationales de sécurité.
Certification SecNumCloud
Pour les exigences les plus strictes, nous proposons en option un hébergement certifié SecNumCloud, respectant les standards de l’ANSSI.
Hébergement des données de santé (HDS)
Une surveillance 24/7 et des protections avancées pour garantir l’intégrité et la confidentialité des données médicales.
Conformité RGPD
Vos données restent en France et respectent scrupuleusement les exigences européennes en matière de protection.
Notre accompagnement
Un consultant dédié analyse vos processus, identifie les axes d’amélioration et vous guide vers une GED performante et adaptée à vos besoins.
Diagnostics
Analyse des flux documentaires et des usages
Rapport
Identification des dysfonctionnements et axes d’optimisation
Préconisations
Solution et modules adaptées à votre organisation
Cadrage
Rédaction d’un cahier des charges précis pour une mise en œuvre efficace
Accompagnement
Accompagnement des équipes pour une adoption réussie de la solution
Ils nous font confiance
Une démo ?
Les mots c’est bien, mais une démo c’est mieux ! Contactez nos experts pour une présentation sur-mesure de notre solution.