La Mairie du Versoud
La parole à ceux qui utilisent vraiment nos solutions
La Mairie du Versoud optimise sa gestion de la relation citoyens : un modèle d’efficacité pour les collectivités !
Notre client | La Mairie du Versoud
Située à 15 km de Grenoble, Le Versoud est une commune dynamique de près de 5 000 habitants, intégrée à la communauté de communes du Pays du Grésivaudan. Avec un tissu urbain en pleine évolution, des infrastructures modernes et une administration engagée dans l’innovation, elle représente un modèle de transition digitale pour les collectivités de taille moyenne.
Face à des enjeux croissants de gestion documentaire et de communication entre services et élus, Le Versoud a su moderniser son organisation grâce à une GED intégrée et performante. Son exemple illustre comment une commune peut gagner en efficacité, fluidifier ses processus et améliorer son service public en s’appuyant sur des outils numériques adaptés.
Consultez le site Internet de notre client > www.ville-leversoud.fr
Les enjeux de la Mairie du Versoud
Membre actif de la communauté de communes du Pays du Grésivaudan, Le Versoud s’engage résolument dans l’innovation pour optimiser ses services publics. Face à une croissance exponentielle de documents administratifs et à la nécessité d’une communication fluide entre services et élus, la mairie du Versoud était confrontée à plusieurs obstacles :
- Gérer un volume important de documents administratifs
- Simplifier et accélérer les échanges entre services internes, élus et administrés
- Moderniser son fonctionnement pour répondre aux exigences d’efficacité du service public
Les missions Cotranet
Dans un environnement professionnel dynamique et exigeant, les organisations doivent jongler avec des besoins divers tout en assurant une gestion fluide et efficace des informations. Cotranet intervient pour répondre à cette problématique, apportant son expertise pour optimiser les processus, renforcer la collaboration entre les équipes et garantir une gestion transparente des données. Grâce à une approche personnalisée, Cotranet vous aide à évoluer de manière autonome, tout en assurant un soutien constant et une flexibilité face aux besoins spécifiques.
Accompagnement
sur-mesure
Identification précise des attentes des agents et élus et accompagnement lors de chaque étape de la mise en œuvre de la solution.
Solution
clé en main
Mise en place de la solution Cloud Cotranet avec les modules répondant spécifiquement aux besoins du Versoud avec une centralisation des documents, une uniformisation des trames de rédaction et l’optimisation du classement.
Formation
complète
Une formation complète, à la fois pour les utilisateurs et les administrateurs, et des sessions régulières pour assurer une adoption rapide et efficace de la solution.
Support
et assistance
Suivi du projet, maintenance de la solution et accompagnement dans les évolutions, assurant ainsi un service de qualité sur le long terme.
Pourquoi avoir choisi Cotranet ?
Les bénéfices pour la Mairie du Versoud
- Un gain de temps considérable : Les informations sont désormais accessibles en un clic , mais elles sont surtout structurées ! Une collaboration simplifiée entre les équipes.
- Des échanges fluidifiés : La solution permet une transmission optimisée des dossiers aux élus via des liens sécurisés.
- Une gestion documentaire optimisée : Une gestion documentaire optimisée permet désormais aux agents de retrouver rapidement n’importe quel document, y compris les archives les plus anciennes, garantissant ainsi un accès fluide et efficace à l’information.
- Une organisation renforcée : Une organisation renforcée grâce à une standardisation des processus, offrant une rédaction d’actes administratifs plus rapide, homogène et conforme aux exigences réglementaires.
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Pour répondre à vos enjeux spécifiques, notre solution GED et notre accompagnement offrent des avantages concrets. Demandez une démo.