UNEOS
La parole à ceux qui utilisent vraiment nos solutions
Comment UNEOS a transformé sa gestion documentaire et gagné 50 % d’efficacité ?
Notre client | Uneos, groupe hospitalier associatif
UNEOS est un groupe hospitalier associatif basé à Metz. Il regroupe les Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, ainsi que les Résidences Sainte-Claire, Sainte-Marie et De La Salle. Avec 1 093 lits, places et postes, UNEOS couvre de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales. Son engagement repose sur l’innovation, la modernité et la qualité des soins, tout en assurant le bien-être de ses équipes et patients.
Consultez le site Internet de notre client > www.uneos.fr
Les enjeux de Uneos
UNEOS souhaitait moderniser et structurer la gestion documentaire de son laboratoire afin d’améliorer l’efficacité de ses processus internes, tout en garantissant une meilleure conformité réglementaire et une accessibilité optimale des documents.
- Remplacer les processus manuels par un système digitalisé et fluide.
- Garantir une meilleure gestion des documents réglementaires et des validations.
- Diminuer l’impression papier et simplifier l’accès aux documents pour tous les collaborateurs, y compris en mobilité.
La problématique
Les missions Cotranet
Approche
personnalisée
Cotranet a guidé UNEOS tout au long du projet, de l’analyse des besoins à la mise en place de la solution. Un suivi personnalisé a permis d’adapter l’outil aux spécificités du laboratoire et d’assurer une transition progressive.
Solution
clé en main
Mise en place d’une solution et d’un workflow documentaire rigoureux, offrant un cadre structurant pour la gestion des documents. Grâce à une numérisation avancée, UNEOS bénéficie désormais d’un accès centralisé et sécurisé à l’ensemble de ses fichiers.
Formation
complète
Une formation complète a été dispensée aux équipes pour faciliter la prise en main de l’outil. Des sessions adaptées aux différents utilisateurs ont permis une adoption rapide et efficace, garantissant une utilisation optimale de la solution.
Accompagnement
sur-mesure
Cotranet a privilégié une approche pragmatique et évolutive, en intégrant les retours des utilisateurs pour ajuster la solution aux réalités du terrain. Cette méthodologie a favorisé une adoption fluide et une amélioration continue des processus documentaires.
Pourquoi avoir choisi Cotranet ?
Les bénéfices pour Uneos
- Accessibilité et mobilité : Les documents sont disponibles en tout lieu et à tout moment.
- Réduction de l’usage du papier : Une numérisation optimisée permettant un stockage plus efficace.
- Amélioration de la traçabilité : Un suivi documentaire précis grâce à un workflow structuré.
- Gain de temps : UNEOS a amélioré son efficacité de plus de 50 % en optimisant ses processus.
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