Cotranet Cloud
Gagnez en efficacité
Cotranet Cloud est une solution GED performante, hébergée en SaaS sur nos propres serveurs en France, qui simplifie et automatise la gestion de vos documents tout en assurant une conformité optimale.
Les fonctionnalités de base
Gestion des documents
Centralisez et organisez vos fichiers en toute simplicité. Visualisez vos documents sans les ouvrir, suivez leur historique de modifications et archivez-les en un clic. Une gestion intuitive pour un accès rapide et sécurisé à toutes vos informations.
Recherche intelligente
Retrouvez vos documents rapidement grâce à un moteur de recherche performant. Filtres avancés, formulaires personnalisables, requêtes dynamiques vous permettent d’accéder instantanément à l’information.
Statistiques et Exports
Analysez vos documents et suivez vos flux de travail en temps réel. Tableaux de bord interactifs et exports personnalisés vous offrent une vision claire pour optimiser votre organisation et votre gestion documentaire.
Gestion des droits
Contrôlez précisément qui accède à vos documents. Définissez des droits par utilisateur ou par groupe, sécurisez les données sensibles et assurez une collaboration efficace tout en respectant la confidentialité.
Personnalisation
Adaptez votre GED à vos couleurs et à vos besoins ! Interface ergonomique, workflows sur mesure et fonctionnalités évolutives vous offrent une expérience fluide et efficace, parfaitement alignée avec votre façon de travailler.
Alertes et notifications
Soyez informé en temps réel des mises à jour importantes. Suivez les modifications, validez les actions et ne manquez plus aucune échéance grâce à un système de notifications personnalisable.
Pourquoi choisir Cotranet Cloud ?
Une solution modulaire, évolutive et connectée
Adaptez Cotranet Cloud à vos besoins grâce à sa modularité et son interopérabilité avec vos outils (ERP, CRM, RH…). C’est une solution qui grandit avec votre organisation !
Sécurité et conformité garanties
Vos données sont hébergées en France chez notre partenaire historique, certifié ISO 27001 et HDS, assurant une protection optimale de vos données.
Support et maintenance inclus
Profitez d’une solution toujours performante : nos équipes assurent les mises à jour, la maintenance et le support technique.
Un accompagnement sur mesure
Nos chefs de projet sont à votre écoute pour optimiser votre gestion documentaire et vous accompagner dans l’évolutivité de votre solution.
Accès 100% en ligne en mobilté et à distance
Accédez à vos documents et travaillez où que vous soyez, sur tous vos appareils (ordinateur, tablette, mobile).
Une offre SaaS flexible et évolutive
Cotranet Cloud est disponible avec des licences par abonnement en fonction du nombre d’utilisateurs, adaptées à toutes les tailles d’entreprise. Faites évoluer votre abonnement selon vos besoins : choisissez vos modules, le nombre d’utilisateurs et la capacité de stockage idéale. Vous pouvez augmenter vos ressources à tout moment pour accompagner la croissance de votre entreprise. Astuce : Optez pour des licences en lecture seule pour permettre un accès restreint aux documents tout en assurant leur consultation.
Essentiel
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Jusqu’à 15 utilisateurs
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Stockage 20 Go inclus*
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Accès à tout le catalogue modules
Professionnel
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Jusqu’à 150 utilisateurs
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Stockage 50 Go inclus*
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Accès à tout le catalogue modules
Entreprise
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Jusqu’à 500 utilisateurs
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Stockage 100 Go inclus*
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Accès à tout le catalogue modules
Illimité
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Nombre d'utilisateurs illimité
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Stockage 150Go inclus*
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Accès à tout le catalogue modules
Astuce : Optez pour des licences en lecture seule pour permettre un accès restreint aux documents tout en assurant leur consultation.
* Facturation au Go au-delà du forfait.
Infrastructure et hébergement en France
Hébergement sécurisé et souverain
Vos données sont stockées en France chez un partenaire de confiance, garantissant sécurité, confidentialité et redondance sur deux centres de données distincts.
Certification ISO 27001
Une protection renforcée des informations sensibles, conforme aux normes internationales de sécurité.
Certification SecNumCloud
Pour les exigences les plus strictes, nous proposons en option un hébergement certifié SecNumCloud, respectant les standards de l’ANSSI.
Hébergement des données de santé (HDS)
Une surveillance 24/7 et des protections avancées pour garantir l’intégrité et la confidentialité des données médicales.
Conformité RGPD
Vos données restent en France et respectent scrupuleusement les exigences européennes en matière de protection.
Notre accompagnement
Un consultant dédié analyse vos processus, identifie les axes d’amélioration et vous guide vers une GED performante et adaptée à vos besoins.
Diagnostics
Analyse des flux documentaires et des usages
Rapport
Identification des dysfonctionnements et axes d’optimisation
Préconisations
Solution et modules adaptées à votre organisation
Cadrage
Rédaction d’un cahier des charges précis pour une mise en œuvre efficace
Accompagnement
Accompagnement des équipes pour une adoption réussie de la solution
Ils nous font confiance
Une démo ?
Les mots c’est bien, mais une démo c’est mieux ! Contactez nos experts pour une présentation sur-mesure de notre solution.