Cotranet On Premise
Maîtrisez votre gestion documentaire en interne
Gardez le contrôle total de vos données avec une solution GED performante, installée sur vos propres serveurs.
Les fonctionnalités de base
Gestion des documents
Centralisez et organisez vos fichiers en toute simplicité. Visualisez vos documents sans les ouvrir, suivez leur historique de modifications et archivez-les en un clic. Une gestion intuitive pour un accès rapide et sécurisé à toutes vos informations.
Recherche intelligente
Retrouvez vos documents rapidement grâce à un moteur de recherche performant. Filtres avancés, formulaires personnalisables, requêtes dynamiques vous permettent d’accéder instantanément à l’information.
Statistiques et Exports
Analysez vos documents et suivez vos flux de travail en temps réel. Tableaux de bord interactifs et exports personnalisés vous offrent une vision claire pour optimiser votre organisation et votre gestion documentaire.
Gestion des droits
Contrôlez précisément qui accède à vos documents. Définissez des droits par utilisateur ou par groupe, sécurisez les données sensibles et assurez une collaboration efficace tout en respectant la confidentialité.
Personnalisation
Adaptez votre GED à vos couleurs et à vos besoins ! Interface ergonomique, workflows sur mesure et fonctionnalités évolutives vous offrent une expérience fluide et efficace, parfaitement alignée avec votre façon de travailler.
Alertes et notifications
Soyez informé en temps réel des mises à jour importantes. Suivez les modifications, validez les actions et ne manquez plus aucune échéance grâce à un système de notifications personnalisable.
Pourquoi choisir Cotranet On Premise ?
Contrôle total de vos données
Hébergez Cotranet On-Premise sur vos serveurs pour un contrôle absolu de la sécurité et de la confidentialité de vos informations.
Conformité garantie
Vous vous assurez que vos pratiques de gestion documentaire respectent les exigences légales et sectorielles, notamment en matière de protection des données et d’archivage.
Maîtrise budgétaire
Avec un investissement initial maîtrisé et sans abonnement récurrent, la version On-Premise vous permet d’amortir vos coûts sur le long terme. Vous gardez le contrôle total sur votre infrastructure et vos dépenses.
Autonomie et continuité de service
Support sur-mesure
Avec un investissement initial maîtrisé et sans abonnement récurrent, la version On-Premise vous permet d’amortir vos coûts sur le long terme. Vous gardez le contrôle total sur votre infrastructure et vos dépenses.
Maintenance corrective et évolutive
Le support et la maintenance sont proposés en option pour assurer la pérennité et l’évolution de votre solution de GED. Grâce à notre engagement en matière de service, nous nous assurons que votre solution Cotranet On-Premise reste toujours performante, sécurisée et alignée avec vos exigences métier.
Maintenance corrective
Correction rapide des anomalies et mises à jour de sécurité.
Maintenance évolutive
Amélioration continue de la solution avec ajout de nouvelles fonctionnalités et adaptation aux évolutions réglementaires.
Assistance et mises à jour
Bénéficiez d’un support privilégié et des dernières évolutions du logiciel pour maximiser votre productivité.
SaaS ou On-Premise, quelle architecture choisir ?
Investissements
Le modèle SaaS repose sur un abonnement annuel, ce qui réduit les investissements initiaux en matériel et infrastructure. En revanche, l’option On-Premise demande un investissement plus important dès le départ (achat de licences, serveurs, maintenance, ressources humaines), mais peut s’avérer plus économique sur le long terme.
Accessibilité
Avec la solution SaaS, vous pouvez accéder à vos documents depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, ce qui facilite le télétravail et la collaboration à distance. La solution On-Premise permet un accès rapide au sein de l’entreprise, mais nécessite des configurations supplémentaires pour un accès sécurisé à distance.
Intéropérabilité
La personnalisation est similaire entre les solutions SaaS et On-Premise. La différence réside dans la possibilité d’intégration avec vos systèmes existants (ERP, CRM), qui dépend des API proposées par les éditeurs. Avec l’offre SaaS de Cotranet, si les API sont disponibles, vous pouvez réaliser des intégrations et des adaptations tout à fait personnalisées, tout comme avec une solution On-Premise.
Sécurité
La solution On-Premise vous permet de garder un contrôle total sur la sécurité des données en les hébergeant en interne. Cependant, la solution SaaS de Cotranet répond également aux exigences strictes des secteurs réglementés, avec des certifications de sécurité de haut niveau comme HDS, ISO 27001, et, si nécessaire, la certification SecNumCloud.
Maintenance & évolutivité
Avec l’offre SaaS, Cotranet prend en charge les mises à jour et la maintenance, vous libérant ainsi de ces tâches. L’offre On-Premise nécessite une gestion interne de la maintenance et des mises à jour, mais vous donne un contrôle total sur les évolutions et les calendriers de déploiement.
Notre accompagnement
Nos équipes techniques et nos chefs de projet vous accompagnent à chaque étape de la mise en place et de l’exploitation de Cotranet On-Premise, garantissant ainsi une transition fluide et une utilisation optimale de la solution au sein de votre organisation.
Analyse et cadrage
Audit de vos besoins et recommandations personnalisées pour une implémentation sur mesure.
Déploiement et paramétrage
Installation, configuration et adaptation de la GED selon votre infrastructure et vos processus métier.
Formation des équipes
Sessions de formation adaptées à vos utilisateurs et administrateurs pour garantir une adoption rapide et efficace.
Support technique réactif
Une équipe d'experts disponibles pour répondre à vos demandes et résoudre vos incidents dans les meilleurs délais.
Ils nous font confiance
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