Formation
Utilisateur de la solution

Vous souhaitez optimiser la gestion de vos documents et améliorer la collaboration au sein de votre organisation ? Rejoignez notre formation dédiée à l’outil de Gestion Électronique de Documents (GED) Cotranet !

Programme de formation

Comment bien utiliser sa solution ?

  1. Introduction
    1. Introduction à la GED
    2. Les modules du produit
    3. L’approche technique
  2. Principe de base d’une solution de GED
    1. Introduction à la base documentaire
    2. Connexion à l’intranet
    3. Gestion des droits
    4. Le portail intranet
  3. Base documentaire
    1. Créer
    2. Rechercher
    3. Collaborer
    4. Les actions
    5. Les actions complémentaires
    6. Vie des documents

Grâce à la formation sur l'utilisation de Cotranet, j'ai acquis une maîtrise complète de la gestion documentaire. C'est une expérience enrichissante et utile, je recommande vivement !

Objectifs et Pré-requis

Intitulé : Formation des utilisateurs Cotranet

Objectif :

Comprendre les principes généraux de la GED et maîtriser la base documentaire


Public concerné :

  • Utilisateur d’une solution Cotranet


Pré-requis :

  • Connaissance informatique de base, savoir accéder à une plateforme sécurisée en ligne, accès via une url https://XXX.cotranet.com
 

Moyens pédagogiques et techniques d’encadrement :

  • 1 ordinateur connecté
  • 1 solution Cotranet de test
  • Travail au format individuel ou mini groupes (maximum 4 stagiaires pour 1 formateur) 
 

Moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats :

  • Tests et exercices pratiques en temps réels validés ou corrigés par le formateur pour passer au module suivant


Modalités d’évaluation :

  • Reproduction de l’action présentée (exercices pratiques) et/ou questionnement du formateur
 

Déroulé de la formation :

  • Introduction et principe de base de la GED
  • Découvrir et utiliser la base documentaire et son tableau de bord personnalisé
  • Apprendre le fonctionnement de l’utilisation d’une GED
  • Mise en situation pour test
  • Validation par le formateur
 

Support de formation :

  • Les supports de formation et le guide utilisateur sont envoyés par e-mail, au format numérique, à l’issue de la formation.


Accessibilité aux personnes handicapées :


Tarifs et délai d’accès à nos formations

  • Nous consulter en fonction de vos besoins, du lieu de la formation et des disponibilités.

M'inscrire à une formation

Les mots c’est bien, mais une présentation c’est mieux ! Contactez nos experts formateurs pour discuter ensemble du programme de formation à mettre en place au sein de votre organisation.