Gestion des Documents Qualité
Pilotez, structurez et sécurisez vos documents qualité
Vous cherchez à gagner en rigueur, en traçabilité et en conformité dans la gestion de vos documents qualité ? Notre solution GED vous accompagne pour centraliser, automatiser et fiabiliser l'ensemble de votre documentation qualité, au service de votre performance et de vos audits.
Assurez la conformité et la traçabilité de vos documents qualité
Les entreprises engagées dans une démarche qualité (ISO, HSE, conformité réglementaire) doivent garantir l’accès aux documents à jour, assurer la traçabilité des modifications et simplifier les audits. Or, la gestion manuelle des documents qualité entraîne souvent des erreurs, des pertes de temps et des risques de non-conformité.
Des documents toujours à jour
Les équipes accèdent facilement à la dernière version des procédures et instructions, réduisant les risques d’erreur.
Traçabilité complète
Chaque modification, validation ou mise à jour est enregistrée, assurant une transparence totale et facilitant les contrôles et analyses.
Conformité documentaire
Une gestion rigoureuse des documents garantit le respect des normes ISO 9001 et autres réglementations, renforçant la fiabilité et la crédibilité.
Processus de validation fluides
Des workflows clairs et optimisés permettent une validation rapide des documents, améliorant l’agilité et la réactivité des équipes au quotidien.
Notre solution Cotranet
Une solution modulaire, qui évolue avec vous
Versionning
Workflow
Reporting qualité
Moteur de recherche
Gestion des accès
Des modules à la carte
Ajouter des modules pour une GED encore plus performante
Module Co’Edit
Modifiez les documents MS Office ou Libre Office au sein de la GED, sans avoir à les télécharger.
Module Partage Sécurisé
Envoyez des documents à des utilisateurs externes non connectés, tout en garantissant leur sécurité et traçabilité.
Module Analytics
Dotez-vous d’une vision claire de l’utilisation des documents qualité grâce à des tableaux de bord et indicateurs clés, facilitant le pilotage, l’audit et l’amélioration continue.
Module DataSource
Pourquoi choisir Cotranet ?
Cotra’GEC Entreprises, c’est une solution pensée pour les besoins des PME, ETI et grands comptes, qui évolue avec vous et s’intègre à votre organisation.
Confiance
Tisser des relations durables et vous accompagner sur le long terme
Innovation
Offrir une solution modulaire, toujours à la pointe de la technologie grâce à un investissement R&D conséquent.
Sécurité
Protéger vos données, que ce soit sur le cloud ou en on-premise, avec des standards élevés de conformité et de cybersécurité.
Performance
Intégrer une GED parfaitement interconnectée à votre écosystème et optimiser les processus grâce à une gestion efficace des documents.
Collaboration
Concevoir ensemble une GED sur mesure, parfaitement intégrée à votre écosystème, optimisée pour vos besoins et sans surdimensionnement, afin de maîtriser vos coûts.
Notre accompagnement
Un consultant dédié analyse vos processus, identifie les axes d’amélioration et vous guide vers une GED performante et adaptée à vos besoins.
Diagnostics
Analyse des flux documentaires et des usages
Rapport
Identification des dysfonctionnements et axes d’optimisation
Préconisations
Solution et modules adaptées à votre organisation
Cadrage
Rédaction d’un cahier des charges précis pour une mise en œuvre efficace
Accompagnement
Accompagnement des équipes pour une adoption réussie de la solution
Ils nous font confiance
Une démo ?
Les mots c’est bien, mais une démo c’est mieux ! Contactez nos experts pour une présentation sur-mesure de notre solution.