Gestion des dossiers Ressources Humaines (R.H)
Centralisez et sécurisez la gestion de vos dossiers RH
La gestion des dossiers du personnel est au cœur de la fonction RH, mais elle reste encore souvent chronophage, dispersée et peu sécurisée. Notre solution de Gestion Électronique des Documents (GED) permet de centraliser l’ensemble des documents RH dans un espace unique, sécurisé et conforme aux obligations légales en vigueur.
Dématérialisez l'ensemble de vos dossiers du personnel
Le dossier du personnel est devenu un pilier central de la fonction RH. Il permet de centraliser et sécuriser tous les documents liés au parcours du collaborateur : contrat, bulletin de paie, absence, entretien, note de frais, etc.
Initialisé dès l’embauche, il suit le salarié tout au long de sa vie dans l’entreprise. Sa dématérialisation améliore la gestion administrative, renforce la conformité réglementaire et assure la confidentialité des données.
C’est un levier concret pour moderniser la fonction RH, fluidifier les échanges internes et gagner en efficacité opérationnelle.
Maîtrise et sécurité des données RH
Centralisez l’ensemble des documents collaborateurs dans un espace sécurisé, garantissant confidentialité, intégrité des données et gestion fine des accès.
Suivi du collaborateur
Du contrat d’embauche aux entretiens annuels, chaque pièce est classée, historisée et facilement accessible, pour un pilotage précis du parcours salarié.
Conformité documentaire
Respectez les obligations légales et réglementaires (RGPD, Code du travail) grâce à un archivage électronique conforme et automatisé.
Gain de temps et efficacité
Réduisez les tâches administratives manuelles, facilitez les recherches documentaires et fluidifiez les échanges entre services RH, managers et collaborateurs.
Notre solution Cotranet
Une solution modulaire, qui évolue avec vous
Dossier du personnel
Un espace dédié par salarié regroupant l’ensemble de ses documents RH : contrat de travail, bulletins de paie, avenants, formations, absences, entretiens, etc., avec une vue complète et structurée du parcours professionnel.
Gestion fine des droits d’accès
Définissez précisément qui peut consulter, modifier ou valider les documents : RH, managers, juristes… pour garantir confidentialité et respect des rôles de chacun.
Gestion automatisée de la durée de conservation
Moteur de recherche
Traçabilité
Chaque action réalisée sur un document est enregistrée (consultation, modification, téléchargement), permettant un suivi précis des accès et une parfaite transparence en cas de contrôle.
Des modules à la carte
Ajouter des modules pour une GEC Entreprises encore plus performante
Module eSignature
Signez vos documents, propositions, contrats ou tout autre document au même endroit.
Module Partage Sécurisé
Envoyez des documents à des utilisateurs externes non connectés, tout en garantissant leur sécurité et traçabilité.
Module Workflow
Module DataSource
Facilitez la synchronisation des données entre votre GED RH et les logiciels de SIRH ou ERP déjà en place pour éviter les doubles saisies.
Pourquoi choisir Cotranet ?
Cotra’GEC Entreprises, c’est une solution pensée pour les besoins des PME, ETI et grands comptes, qui évolue avec vous et s’intègre à votre organisation.
Confiance
Tisser des relations durables et vous accompagner sur le long terme
Innovation
Offrir une solution modulaire, toujours à la pointe de la technologie grâce à un investissement R&D conséquent.
Sécurité
Protéger vos données, que ce soit sur le cloud ou en on-premise, avec des standards élevés de conformité et de cybersécurité.
Performance
Intégrer une GED parfaitement interconnectée à votre écosystème et optimiser les processus grâce à une gestion efficace des documents.
Collaboration
Concevoir ensemble une GED sur mesure, parfaitement intégrée à votre écosystème, optimisée pour vos besoins et sans surdimensionnement, afin de maîtriser vos coûts.
Notre accompagnement
Un consultant dédié analyse vos processus, identifie les axes d’amélioration et vous guide vers une GED performante et adaptée à vos besoins.
Diagnostics
Analyse des flux documentaires et des usages
Rapport
Identification des dysfonctionnements et axes d’optimisation
Préconisations
Solution et modules adaptées à votre organisation
Cadrage
Rédaction d’un cahier des charges précis pour une mise en œuvre efficace
Accompagnement
Accompagnement des équipes pour une adoption réussie de la solution
Ils nous font confiance
Une démo ?
Les mots c’est bien, mais une démo c’est mieux ! Contactez nos experts pour une présentation sur-mesure de notre solution.