Les modules Cotranet
créez une solution sur-mesure
Une solution qui grandit avec votre entreprise : activez les modules dont vous avez besoin maintenant et ajoutez-en de nouveaux à mesure que votre organisation évolue.
Boostez votre GED avec nos modules
Module Workflow
Automatiser la gestion des documents et processus pour gagner en agilité, en visibilité et en traçabilité.
Module Annuaire
Gérer des bases de données d’organismes, de personnes, et de ressources (salles, véhicules, équipements).
Module Agenda
Centraliser la gestion des agendas (personnels, de services, de ressources…) et synchroniser les outils externes.
Module DataSource
Connectez votre GED avec vos outils métiers tels qu’un CRM, un logiciel métier et bien plus.
Module Espaces Projets
Centraliser les informations, documents et la collaboration pour le suivi des projets avec des membres dédiés.
Module Co’Edit
Modifier les documents MS Office ou Libre Office au sein de la GED, sans avoir à les télécharger.
Module Coffre-Fort
Offrir un environnement privé où les utilisateurs peuvent gérer leurs documents de manière confidentielle.
Module eSignature
Signez vos documents, propositions, contrats ou tout autre document au même endroit.
Module Analytics
Suivez et pilotez l’activité de votre équipe, des actions réalisées et de vos documents depuis votre GED.
Module Partage Sécurisé
Envoyez des documents à des utilisateurs externes non connectés, tout en garantissant leur sécurité et traçabilité.
Module DriveConnect
Travaillez sur vos documents via l’explorateur Windows, tout en maintenant la gestion centralisée des fichiers.
Module Mobile App
Gardez votre GED toujours à portée de main et consultez vos documents, où que vous soyez avec notre application mobile.
Module Workspaces
Se doter d’un espace de travail collaboratif centralisé où les utilisateurs peuvent créer, modifier, et partager, discuter …
Module IA-Capture
Extraire automatiquement les informations pertinentes d’un document et remplir les métadonnées pour simplifier l’indexation.
Cotranet
évolue en permanence pour répondre à vos besoins. Restez connecté
Cloud ou On-Premise : une solution flexible et modulaire
Nos modules sont disponibles aussi bien dans notre offre GED Cloud qu’avec notre offre GED On-Premise, vous offrant ainsi une flexibilité totale.
Optez pour l’offre GED Cloud pour bénéficier d’une mise à jour automatique et d’une gestion sans contrainte, ou choisissez l’offre GED On-Premise pour garder un contrôle total sur votre infrastructure.
Quel que soit votre choix, nos modules s’intègrent parfaitement à votre environnement et évoluent avec vos besoins.
Notre accompagnement
Un consultant dédié analyse vos processus, identifie les axes d’amélioration et vous guide vers une GED performante et adaptée à vos besoins.
Diagnostics
Analyse des flux documentaires et des usages
Rapport
Identification des dysfonctionnements et axes d’optimisation
Préconisations
Solution et modules adaptées à votre organisation
Cadrage
Rédaction d’un cahier des charges précis pour une mise en œuvre efficace
Accompagnement
Accompagnement des équipes pour une adoption réussie de la solution
Ils nous font confiance
Une démo ?
Les mots c’est bien, mais une démo c’est mieux ! Contactez nos experts pour une présentation sur-mesure de notre solution.