Formation
Administrateur Général

Vous souhaitez maîtriser l’administration de la solution Cotranet et optimiser la gestion de vos projets collaboratifs ? Notre formation dédiée à la solution Cotranet est conçue pour vous fournir toutes les compétences nécessaires.

Programme de formation

Apprendre à administrer sa solution
  1. Introduction
    1. Introduction à la GED
    2. Les modules du produit
    3. L’approche technique
  2. Principe de base d’une solution de GED
    1. Introduction à la base documentaire
    2. Connexion à l’intranet
    3. Gestion des droits
    4. Le portail intranet
  3. Base documentaire
    1. Créer
    2. Rechercher
    3. Collaborer
    4. Les actions
    5. Les actions complémentaires
    6. Vie des documents
  4. Présentation du module Administration
  5. Utilisateurs et Groupes
  6. Portail
  7. Administration de la base documentaire
  8. Gestion des droits
  9. Restrictions de dépôt
  10. Formulaires de recherche

Grâce à cette formation, je suis devenu un expert de l'administration de la solution Cotranet. Je suis désormais capable de tirer le meilleur parti de cette plateforme collaborative puissante et polyvalente !

Objectifs et Pré-requis

Intitulé : Formation des administrateurs généraux

Objectif :

Maîtriser l’administration de la solution Cotranet afin d’optimiser la gestion de vos projets collaboratifs.


Public concerné :

  • Administrateur d’une solution Cotranet


Pré-requis :

  • Connaissance informatique de base, savoir accéder à une plateforme sécurisée en ligne, accès via une url https://XXX.cotranet.com


Moyens pédagogiques et techniques d’encadrement :

  • 1 ordinateur connecté
  • 1 solution Cotranet de test
  • Travail au format individuel ou mini groupes (maximum 4 stagiaires pour 1 formateur)


Moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats :

  • Tests et exercices pratiques en temps réels validés ou corrigés par le formateur pour passer au module suivant.


Modalités d’évaluation :

  • Reproduction de l’action présentée (exercice pratique) et/ou questionnement du formateur


Déroulé de la formation :

  • Introduction et principe de base de la GED – Découvrir et utiliser la base documentaire et son tableau de bord personnalisé
  • Apprendre le fonctionnement de l’administration d’une GED
  • Mise en situation pour test
  • Validation par le formateur


Support de formation :

  • Les supports de formation et le guide utilisateur sont envoyés par e-mail, au format numérique, à l’issue de la formation.


Accessibilité aux personnes handicapées :


Tarifs et délai d’accès à nos formations

  • Nous consulter en fonction de vos besoins, du lieu de la formation et des disponibilités.

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Les mots c’est bien, mais une présentation c’est mieux ! Contactez nos experts formateurs pour discuter ensemble du programme de formation à mettre en place au sein de votre organisation.​