Formation
Administrateur Général
- 3 jours
- 4 pers. max
- Inter ou Intra Entreprise
Vous souhaitez maîtriser l’administration de la solution Cotranet et optimiser la gestion de vos projets collaboratifs ? Notre formation dédiée à la solution Cotranet est conçue pour vous fournir toutes les compétences nécessaires.

Programme de formation
Apprendre à administrer sa solution
- Introduction
- Introduction à la GED
- Les modules du produit
- L’approche technique
- Principe de base d’une solution de GED
- Introduction à la base documentaire
- Connexion à l’intranet
- Gestion des droits
- Le portail intranet
- Base documentaire
- Créer
- Rechercher
- Collaborer
- Les actions
- Les actions complémentaires
- Vie des documents
- Présentation du module Administration
- Utilisateurs et Groupes
- Portail
- Administration de la base documentaire
- Gestion des droits
- Restrictions de dépôt
- Formulaires de recherche
Grâce à cette formation, je suis devenu un expert de l'administration de la solution Cotranet. Je suis désormais capable de tirer le meilleur parti de cette plateforme collaborative puissante et polyvalente !
Jean-Charles G. - Client Cotranet

Objectifs et Pré-requis
Intitulé : Formation des administrateurs généraux
Objectif :
Maîtriser l’administration de la solution Cotranet afin d’optimiser la gestion de vos projets collaboratifs.
Public concerné :
- Administrateur d’une solution Cotranet
Pré-requis :
- Connaissance informatique de base, savoir accéder à une plateforme sécurisée en ligne, accès via une url https://XXX.cotranet.com
Moyens pédagogiques et techniques d’encadrement :
- 1 ordinateur connecté
- 1 solution Cotranet de test
- Travail au format individuel ou mini groupes (maximum 4 stagiaires pour 1 formateur)
Moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats :
- Tests et exercices pratiques en temps réels validés ou corrigés par le formateur pour passer au module suivant.
Modalités d’évaluation :
- Reproduction de l’action présentée (exercice pratique) et/ou questionnement du formateur
Déroulé de la formation :
- Introduction et principe de base de la GED – Découvrir et utiliser la base documentaire et son tableau de bord personnalisé
- Apprendre le fonctionnement de l’administration d’une GED
- Mise en situation pour test
- Validation par le formateur
Support de formation :
- Les supports de formation et le guide utilisateur sont envoyés par e-mail, au format numérique, à l’issue de la formation.
Accessibilité aux personnes handicapées :
- Pour les personnes en situation de Handicap se référer aux conditions d’accueil sur la Fiche d’accessibilité aux personnes handicapées
Tarifs et délai d’accès à nos formations
- Nous consulter en fonction de vos besoins, du lieu de la formation et des disponibilités.
M'inscrire à une formation
Les mots c’est bien, mais une présentation c’est mieux ! Contactez nos experts formateurs pour discuter ensemble du programme de formation à mettre en place au sein de votre organisation.