Formation
Administrer le module Agenda
- 2 jours
- 4 pers. max
- Inter ou Intra Entreprise
Acquérir les compétences nécessaires pour administrer et utiliser efficacement le module Agenda de la GED de Cotranet. Vous apprendrez à gérer les agendas personnels, les agendas de services, les agendas de ressources, et les planificateurs, tout en explorant les fonctionnalités de synchronisation et d’association d’agendas avec d’autres outils et documents.
Programme de formation
A. Utilisation du module Agenda
- Présentation du module Agenda
a. Principes
b. Généralité
c. Définition - Mise en place et utilisation des agendas côté utilisateur
a. Création d’un agenda
b. Partage d’un agenda
c. Déposer/modifier un évènement
B. Administration du module Agenda
- L’administration du module
a. Les types d’agendas et descripteurs
b. Les types d’évènements
c. Les différentes listes énumérées - Le paramétrage avancé
a. Les types de conteneur d’agendas
b. Les types de vues d’agendas
c. Les types de paramétrage d’agendas - Les nouveaux widgets agendas
- Le management des vues d’agendas
- La synchronisation des agendas avec les smartphones et tablettes
J'ai apprécié comprendre le fonctionnement de l'administration du module Agenda. Je peux maintenant piloter le planning de mes ressources internes et adapter mon organisation.
Objectifs et Pré-requis
Intitulé : Formation à l’administration du module Agenda
Objectif :
Savoir administrer le module Agenda de Cotranet, comprendre la philosophie de ce module, acquérir la connaissance d’une utilisation approfondie.
Public concerné :
- Administrateurs de la solution Cotranet et de son module Agenda
Pré-requis :
- Connaissance informatique de base, savoir accéder à une plateforme sécurisée en ligne, accès via une url https://XXX.cotranet.com
Moyens pédagogiques et techniques d’encadrement :
- 1 ordinateur connecté
- 1 solution de test
- Travail au format individuel ou mini groupes (maximum 4 stagiaires pour 1 formateur)
Moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats :
- Tests et exercices pratiques en temps réels validés ou corrigés par le formateur pour passer au module suivant
Modalités d’évaluation :
- Reproduction de l’action présentée (exercice pratique) et/ou questionnement du formateur
Déroulé de la formation :
- Rappel des concepts généraux de la solution COTRANET
- Apprentissage des concepts d’administration du module Agenda de la solution COTRANET
- Mise en situation pour test
- Validation par le formateur
Support de formation :
- Les supports de formation sont fournis au format numérique (pdf) à l’issue de la formation par mail envoyé aux élèves et au donneur d’ordre. A la demande du donneur d’ordre, le support de formation est aussi déposé dans la solution COTRANET du Client.
Accessibilité aux personnes handicapées :
- Pour les personnes en situation de Handicap se référer aux conditions d’accueil sur la Fiche d’accessibilité aux personnes handicapées
Tarifs et délai d’accès à nos formations
- Nous consulter en fonction de vos besoins, du lieu de la formation et des disponibilités.
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Les mots c’est bien, mais une présentation c’est mieux ! Contactez nos experts formateurs pour discuter ensemble du programme de formation à mettre en place au sein de votre organisation.