Formation
Administrer le module de GEC
- 1 jour
- 4 pers. max
- Inter ou Intra Entreprise
En tant qu’administrateur du module CotraGEC de Cotranet, vous souhaitez comprendre sa philosophie, acquérir la connaissance d’une utilisation approfondie et pouvoir l’administrer et le faire évoluer ?
Programme de formation
A. Rappel des concepts
Introduction :
- Introduction à la GED collaborative COTRANET
- Les modules du produit
- L’approche technique
- Tour de table des élèves par le formateur pour valider la compréhension
Durée : 5 minutes
Moyens techniques et pédagogiques : Powerpoint de présentation / Ordinateurs individuels connectés à internet / 1 tableau blanc ou paperboard
Evaluation : Questionnement aléatoire formateur
B. Administration CotraGec
1. Principes de base de la Solution CotraGEC
- Introduction à CotraGEC
- Connexion à CotraGEC
- Le portail CotraGEC
- Les principes de base CotraGEC
- Tour de table des élèves par le formateur pour valider la compréhension
Durée : 10 minutes
Moyens techniques et pédagogiques : Powerpoint de présentation / Ordinateurs individuels connectés à internet / 1 tableau blanc ou paperboard
Evaluation : Questionnement aléatoire formateur
2. Module Administration de la solution CotraGEC
- Présentation du module d’administration
- Principes de navigation dans le module
- Tableau de bord
- Personnalisation
- Tour de table des élèves par le formateur pour valider la compréhension
Durée : 15 minutes
Moyens techniques et pédagogiques : Powerpoint de présentation / Ordinateurs individuels connectés à internet / 1 tableau blanc ou paperboard
Evaluation : Questionnement aléatoire formateur
3. Module gestion des utilisateurs et groupes CotraGEC
- Gestion des utilisateurs et des groupes
- Les utilisateurs temporaires
- Désactivation des utilisateurs
- Modification du profil utilisateur
- Exercice pratique
- Tour de table
Durée : 1 heure 30 minutes
Moyens techniques et pédagogiques : Powerpoint de présentation / Ordinateurs individuels connectés à internet / 1 tableau blanc ou paperboard
Evaluation : Exercice pratique : Création d’un utilisateur
4. Administrer CotraGEC
- Gestion des types de documents
- Gestion des types de répertoires
- Gestion des types de courriers
- Tour de table
- Modification d’un type de document (paramétrage général, les métadonnées)
- Présentation de base du workflow CotraGEC
- Exercice pratique
- Tour de table
Durée : 3 heures
Moyens techniques et pédagogiques : Powerpoint de présentation / Ordinateurs individuels connectés à internet / 1 tableau blanc ou paperboard
Evaluation : Questionnement formateur et Exercices pratiques : Création d’un document, formulaire de recherche avancée, etc…
5. Portail – Page d’accueil CotraGEC
- Liste des portlets/widgets (services) de la solution
- Administration de la page d’accueil
- Exercice pratique
- Tour de table
Durée : 1 heure
Moyens techniques et pédagogiques : Powerpoint de présentation / Ordinateurs individuels connectés à internet / 1 tableau blanc ou paperboard
Evaluation : Exercice pratique : Intégration d’une portlet dans le portail de la page d’accueil
J'ai apprécié suivre la formation CotraGEC pour orienter mes utilisateurs et piloter les différents types de demandes entrantes (e-mails, papiers, appels ...)
Objectifs et Pré-requis
Intitulé : Formation à l’administration du module de GEC
Objectif :
Découvrir le module CotraGEC de Cotranet, comprendre la philosophie de ce module, acquérir la connaissance d’une utilisation approfondie. Savoir administrer et faire évoluer le module CotraGEC.
Public concerné :
- Chefs de projets informatique, administrateurs ou utilisateurs des solutions Cotranet.
Pré-requis :
- Connaissance informatique de base, savoir accéder à une plateforme sécurisée en ligne, accès via une url https://XXX.cotranet.com
- Avoir suivi la formation indexation et utilisation de CotraGEC
Moyens pédagogiques et techniques d’encadrement :
- 1 ordinateur connecté
- 1 solution CotraGEC de test
- Travail au format individuel ou mini groupes (maximum 4 stagiaires pour 1 formateur)
Moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats :
- Tests et exercices pratiques en temps réels validés ou corrigés par le formateur pour passer au module suivant
Modalités d’évaluation :
- Reproduction de l’action présentée (exercice pratique) et/ou questionnement du formateur
Déroulé de la formation :
- Rappel des concepts généraux de la solution COTRANET
- Apprentissage des concepts du module CotraGEC de la solution COTRANET
- Mise en situation pour test
- Validation par le formateur
Support de formation :
- Les supports de formation sont fournis au format numérique (pdf) à l’issue de la formation par mail envoyé aux élèves et au donneur d’ordre. A la demande du donneur d’ordre, le support de formation est aussi déposé dans la solution COTRANET du Client.
Accessibilité aux personnes handicapées :
- Pour les personnes en situation de Handicap se référer aux conditions d’accueil sur la Fiche d’accessibilité aux personnes handicapées
Tarifs et délai d’accès à nos formations
- Nous consulter en fonction de vos besoins, du lieu de la formation et des disponibilités.
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