Formation
Administrer le module Workflow
- 1 à 3 jours
- 4 pers. max
- Inter ou Intra Entreprise
Programme de formation
A. Utilisation du module Workflow
- Présentation du module Workflow
a. Principes
b. Généralité
c. Définition - Utilisation
a. Lancement du workflow
b. Actions
c. Consultation de l’historique
B. Administration du module Workflow
- Administration du workflow
- Module d’administration
a. Etats
b. Modèles de processus
c. Etapes (Actions)
d. Différents types d’étapes
e. Conditions
f. Personnalisation des E-mail - Gestion des droits
a. Droits sur modèle
b. Droits utilisateurs - Gestion des brouillons
- Administration de la page d’accueil
- Administration de la base documentaire
a. Types de répertoires
b. Types de documents
c. Listes - Gestion des droits
a. Droits sur type
b. Droits sur champs - Restrictions de dépôt
J'ai apprécié comprendre le fonctionnement de l'administration du module workflow. J'ai ainsi la capacité de piloter tous les processus de validation de mon organisation !
Objectifs et Pré-requis
Intitulé : Formation l’administration du Workflow
Objectif :
Savoir administrer le module Workflow de Cotranet, comprendre la philosophie de ce module, acquérir la connaissance d’une utilisation approfondie.
Public concerné :
- Administrateurs de la solution Cotranet et de son module Workflow.
Pré-requis :
- Connaissance informatique de base, savoir accéder à une plateforme sécurisée en ligne, accès via une url https://XXX.cotranet.com
Moyens pédagogiques et techniques d’encadrement :
- 1 ordinateur connecté
- 1 solution de test
- Travail au format individuel ou mini groupes (maximum 4 stagiaires pour 1 formateur)
Moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats :
- Tests et exercices pratiques en temps réels validés ou corrigés par le formateur pour passer au module suivant
Modalités d’évaluation :
- Reproduction de l’action présentée (exercice pratique) et/ou questionnement du formateur
Déroulé de la formation :
- Rappel des concepts généraux de la solution COTRANET
- Apprentissage des concepts du module workflow de la solution COTRANET
- Mise en situation pour test
- Validation par le formateur
Support de formation :
- Les supports de formation sont fournis au format numérique (pdf) à l’issue de la formation par mail envoyé aux élèves et au donneur d’ordre. A la demande du donneur d’ordre, le support de formation est aussi déposé dans la solution COTRANET du Client.
Accessibilité aux personnes handicapées :
- Pour les personnes en situation de Handicap se référer aux conditions d’accueil sur la Fiche d’accessibilité aux personnes handicapées
Tarifs et délai d’accès à nos formations
- Nous consulter en fonction de vos besoins, du lieu de la formation et des disponibilités.
M'inscrire à une formation
Les mots c’est bien, mais une présentation c’est mieux ! Contactez nos experts formateurs pour discuter ensemble du programme de formation à mettre en place au sein de votre organisation.