Formation
Gérer le module Espaces Projets
- 1 jour
- 4 pers. max
- Inter ou Intra Entreprise
Cette formation sur le module Espaces Projets vous apprendra à rechercher, créer et gérer des espaces projets, incluant la gestion des membres, répertoires, agendas, forums et portails personnalisés. Vous découvrirez également comment modifier, supprimer et recréer des projets, avec des exercices pratiques pour maîtriser ces compétences.
Programme de formation
A. Utilisation du module Espaces Projets
- Présentation du module
a. Principes
b. Généralité
c. Définition - Utilisation
a. Recherche d’espaces projets
b. Créer un portail
c. Actions
B. Gérer l’espace projet
- Création d’un espace projet
- Chef de projet
- Portail du projet
- Portail par défaut
- Paramétrez le portail du projet
a. Gérer les membres du projet
b. Répertoires du projet
c. Agenda du projet
d. Forum du projet
e. Fiche d’un projet - Modification d’un projet
a. Suppression de projets
b. Recréer le portail de projets - Les Espaces collaboratifs riches
Je peux dorénavant gérer mes projets internes dans ma GED, très simple lorsque nous avons à gérer du multi-projets !
Objectifs et Pré-requis
Intitulé : Formation à l’administration du module Espaces Projets
Objectif :
Savoir administrer le module Espaces Projets, comprendre la philosophie de ce module, acquérir la connaissance d’une utilisation approfondie.
Public concerné :
- Administrateurs de la solution GED de Cotranet.
Pré-requis :
- Connaissance informatique de base, savoir accéder à une plateforme sécurisée en ligne, accès via une url https://XXX.cotranet.com
Moyens pédagogiques et techniques d’encadrement :
- 1 ordinateur connecté
- 1 solution de test
- Travail au format individuel ou mini groupes (maximum 4 stagiaires pour 1 formateur)
Moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats :
- Tests et exercices pratiques en temps réels validés ou corrigés par le formateur pour passer au module suivant
Modalités d’évaluation :
- Reproduction de l’action présentée (exercice pratique) et/ou questionnement du formateur
Déroulé de la formation :
- Rappel des concepts généraux de la solution COTRANET
- Apprentissage des concepts d’administration des Espaces Projets
- Mise en situation pour test
- Validation par le formateur
Support de formation :
- Les supports de formation sont fournis au format numérique (pdf) à l’issue de la formation par mail envoyé aux élèves et au donneur d’ordre. A la demande du donneur d’ordre, le support de formation est aussi déposé dans la solution COTRANET du Client.
Accessibilité aux personnes handicapées :
- Pour les personnes en situation de Handicap se référer aux conditions d’accueil sur la Fiche d’accessibilité aux personnes handicapées
Tarifs et délai d’accès à nos formations
- Nous consulter en fonction de vos besoins, du lieu de la formation et des disponibilités.
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