Formation
Utiliser le module de GEC
- 3 heures
- 4 pers. max
- Inter ou Intra Entreprise
En tant qu’utilisateur du module CotraGEC , vous souhaitez comprendre son fonctionnement et acquérir la connaissance d’une utilisation approfondie pour une gestion quotidienne optimale de vos flux entrants de courriers (e-mails, lettres, appels, fax …) ?
Programme de formation
A. Utilisation du module CotraGEC
Principes de base de la Solution CotraGEC :
- Introduction à CotraGEC
- Connexion à CotraGEC
- Le portail CotraGEC
- Les principes de base CotraGEC
- Tour de table
Durée : 20 minutes
Moyens techniques et pédagogiques : Powerpoint de présentation / Ordinateurs individuels connectés à internet / 1 tableau blanc ou paperboard
Evaluation : Questionnement aléatoire formateur
B. Utilisation de la solution CotraGEC
- Réception et intégration d’un courrier numérique
- Prise de connaissance du courrier entrant
- Rechercher un courrier entrant
- Réaffecter un courrier
- Epingler un courrier
- Traiter un courrier sortant
- Créer des courriers sortants
- Lien entre courriers entrants et sortants et réciproquement
- Valider des courriers sortants
- Personnalisation des supports de formation
- Exercices pratiques
- Tour de table
Durée : 2 heures 40 minutes
Moyens techniques et pédagogiques : Powerpoint de présentation / Ordinateurs individuels connectés à internet / 1 tableau blanc ou paperboard
Evaluation : Exercices pratiques de gestion des courriers
J'ai apprécié suivre la formation utilisateur de CotraGEC pour mieux gérer mon quotidien et traiter plus rapidement mes demandes entrantes et sortantes, quelque soit le support ! (e-mails, papiers, appels ...)
Objectifs et Pré-requis
Intitulé : Formation de formateur à l’utilisation de CotraGEC
Objectif :
Découvrir le module CotraGEC de Cotranet, comprendre la philosophie de ce module, acquérir la connaissance d’une utilisation approfondie.
Public concerné :
- Chefs de projets informatique, administrateurs ou utilisateurs des solutions Cotranet qui auront pour objectif de former des utilisateurs de CotraGEC.
Pré-requis :
- Connaissance informatique de base, savoir accéder à une plateforme sécurisée en ligne, accès via une url https://XXX.cotranet.com
Moyens pédagogiques et techniques d’encadrement :
- 1 ordinateur connecté
- 1 solution CotraGEC de test
- Travail au format individuel ou mini groupes (maximum 4 stagiaires pour 1 formateur)
Moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats :
- Tests et exercices pratiques en temps réels validés ou corrigés par le formateur pour passer au module suivant
Modalités d’évaluation :
- Reproduction de l’action présentée (exercice pratique) et/ou questionnement du formateur
Déroulé de la formation :
- Rappel des concepts généraux de la solution COTRANET
- Apprentissage des concepts du module workflow de la solution COTRANET
- Mise en situation pour test
- Validation par le formateur
Support de formation :
- Les supports de formation sont fournis au format numérique (pdf) à l’issue de la formation par mail envoyé aux élèves et au donneur d’ordre. A la demande du donneur d’ordre, le support de formation est aussi déposé dans la solution COTRANET du Client.
Accessibilité aux personnes handicapées :
- Pour les personnes en situation de Handicap se référer aux conditions d’accueil sur la Fiche d’accessibilité aux personnes handicapées
Tarifs et délai d’accès à nos formations
- Nous consulter en fonction de vos besoins, du lieu de la formation et des disponibilités.
M'inscrire à une formation
Les mots c’est bien, mais une présentation c’est mieux ! Contactez nos experts formateurs pour discuter ensemble du programme de formation à mettre en place au sein de votre organisation.