Formation
Utiliser le module de numérisation et d'indexation
- 3 heures
- 4 pers. max
- Inter ou Intra Entreprise
Programme de formation
A. Numérisation et indexation des courriers avec CotraGEC
- Introduction à CotraGEC
- Connexion à CotraGEC
- Le portail CotraGEC
- Les principes de base CotraGEC
- Tour de table
Durée : 10 minutes
Moyens techniques et pédagogiques : Powerpoint de présentation / Ordinateurs individuels connectés à internet / 1 tableau blanc ou paperboard
B. Numérisation
- Réception courrier papier entrant
- Préparation à la numérisation
- Numérisation
- Intégration d’un mail entrant
- Exercices pratiques
- Tour de table
Durée : 50 minutes
Moyens techniques et pédagogiques : Powerpoint de présentation / Ordinateurs individuels connectés à internet / 1 tableau blanc ou paperboard
C. Indexation
- Affectation des courriers entrants
- Affectation des mails entrants
- Lien avec les courriers sortants et entrants
- Impression des courriers sortants
- Exercices pratiques
- Tour de table
Durée : 2 heures
Moyens techniques et pédagogiques : Powerpoint de présentation / Ordinateurs individuels connectés à internet / 1 tableau blanc ou paperboard
Apprendre à numériser et indexer correctement les courriers a été très utile dans mon quotidien. La numérisation des dossiers permet une meilleure collaboration. Les documents peuvent être ainsi facilement partagés !
Objectifs et Pré-requis
Intitulé : Formation l’utilisation du Workflow
Objectif :
Découvrir le module Workflow de Cotranet, comprendre la philosophie de ce module, acquérir la connaissance d’une utilisation approfondie.
Public concerné :
- Utilisation de la solution Cotranet et de son module Workflow.
Pré-requis :
- Connaissance informatique de base, savoir accéder à une plateforme sécurisée en ligne, accès via une url https://XXX.cotranet.com
Moyens pédagogiques et techniques d’encadrement :
- 1 ordinateur connecté
- 1 solution de test
- Travail au format individuel ou mini groupes (maximum 4 stagiaires pour 1 formateur)
Moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats :
- Tests et exercices pratiques en temps réels validés ou corrigés par le formateur pour passer au module suivant
Modalités d’évaluation :
- Reproduction de l’action présentée (exercice pratique) et/ou questionnement du formateur
Déroulé de la formation :
- Rappel des concepts généraux de la solution COTRANET
- Apprentissage des concepts du module workflow de la solution COTRANET
- Mise en situation pour test
- Validation par le formateur
Support de formation :
- Les supports de formation sont fournis au format numérique (pdf) à l’issue de la formation par mail envoyé aux élèves et au donneur d’ordre. A la demande du donneur d’ordre, le support de formation est aussi déposé dans la solution COTRANET du Client.
Accessibilité aux personnes handicapées :
- Pour les personnes en situation de Handicap se référer aux conditions d’accueil sur la Fiche d’accessibilité aux personnes handicapées
Tarifs et délai d’accès à nos formations
- Nous consulter en fonction de vos besoins, du lieu de la formation et des disponibilités.
M'inscrire à une formation
Les mots c’est bien, mais une présentation c’est mieux ! Contactez nos experts formateurs pour discuter ensemble du programme de formation à mettre en place au sein de votre organisation.